O tamanho, o tamanho, o crescimento e a análise do setor de terceirização de folha de pagamento, por tipo (terceirização de gerenciamento completo e terceirização co-gerenciada), por aplicação (pequenas empresas, negócios de médio porte e grandes empresas), e insights regionais e previsão para 2033

Terceirização de folha de pagamentoVisão geral do mercado

O mercado global de terceirização de folha de pagamento está pronto para um crescimento significativo, começando em US $ 10,36 bilhões em 2024, subindo para US $ 10,99 bilhões em 2025, e projetado para atingir US $ 17,75 bilhões em 2033, com um CAGR de 6,1% de 2025 a 2033.

O crescimento do mercado de terceirização de folha de pagamento nos últimos anos é exponencial. Muitas empresas em todos os mercados estão procurando uma maneira melhor e mais econômica de executar sua folha de pagamento. A terceirização da folha de pagamento fornece às empresas tempo e foco para executar seus assuntos comerciais principais, seguindo as regras em constante evolução, acompanhando a manutenção regulatória e complexa da folha de pagamento. Os serviços de terceirização da folha de pagamento geralmente fornecem o cálculo dos salários/retenções de impostos, gerenciam todos os benefícios da Administração e faça os pagamentos oportunos precisos aos funcionários. Seja altamente afetado pela crescente necessidade de automação e complicações que ocorrem com os requisitos globais de negócios e regulamentares do crescente mercado de sistemas de folha de pagamento.

É provável que o mercado se expanda ainda mais como pequenas e médias empresas (PMEs), e as grandes corporações estão começando a ver o valor de levar sua folha de pagamento internamente ou terceirizá-la. A terceirização permite que as empresas reduzam a sobrecarga operacional, a dedução de erros, juntamente com menos chances de não conformidade na lei tributária. A transformação digital das operações comerciais está alimentando ainda mais o crescimento em soluções baseadas em nuvem e o suporte no mercado de terceirização de folha de pagamento, como a necessidade de informações sensíveis à segurança de dados de informações sobre funcionários e ofertas de serviços baseadas em conformidade aumentam o mercado. O trabalho remoto e a tendência da estrutura de emprego flexíveis fortaleceram ainda mais a necessidade de pagar por serviços de folha de pagamento, portanto, mais e mais empresas também se envolverão no serviço de folha de pagamento da terceirização.

Impacto covid-19

"Terceirização de folha de pagamentoA indústria teve um efeito positivo devido à mudança acelerada em direção a soluções de folha de pagamento digital e remoto durante a pandemia CoviD-19"

A pandemia global de Covid-19 tem sido sem precedentes e impressionantes, com o mercado experimentando uma demanda superior ao esperado em todas as regiões em comparação com os níveis pré-pandêmicos. O repentino crescimento do mercado refletido pelo aumento do CAGR é atribuído ao crescimento e à demanda do mercado que retornam aos níveis pré-pandêmicos.

O mercado de terceirização de folha de pagamento foi o mais impactado pelo Covid-19, com o maior motorista sendo uma aceleração precoce na adoção de soluções digitais e trabalho remoto para a folha de pagamento. À medida que as empresas se ajustavam às realidades de uma força de trabalho remota e da incerteza econômica, era necessária uma gerenciamento de folha de pagamento mais simplificada, compatível e economizada em economia de custos. Muitas empresas terceirizaram sua folha de pagamento para poder processar a folha de pagamento rapidamente e com as mudanças nas leis trabalhistas, e a estrutura da força de trabalho tornou -se uma mudança estratégica para terceirizar o processo compatível, mas doloroso. O aumento da demanda corroborou o crescimento do mercado e permitiu que os provedores de serviços evoluíssem sistemas de folha de pagamento baseados em nuvem com ofertas mais flexíveis e flexíveis, a fim de acomodar o número variável de funcionários. Cada vez mais, as micro-firmas estavam terceirizando funcionalmente, como a administração de RH, a fim de compensar a carga administrativa e expandir o mercado. A pandemia também resultou em demanda adicional por recursos globais de folha de pagamento que poderiam trabalhar em geografias, moedas e jurisdições tributárias, acelerando a inovação global e o investimento em plataformas de folha de pagamento.

Última tendência

"Adoção de sistemas de folha de pagamento baseados em nuvem e alimentados com IA para impulsionar o crescimento do mercado"

Uma das tendências mais importantes que impulsionam o mercado de terceirização da folha de pagamento é a demanda de montagem por nuvem e sua interface pela IA em tais sistemas de folha de pagamento. Mais e mais organizações estão evitando o software herdado em favor de plataformas nativas de nuvem que oferecem acesso em tempo real, a flexibilidade de integrações autoscaling e ponto a ponto com os sistemas de RH e contabilidade. É esse requisito de flexibilidade que alimenta a necessidade de alta disponibilidade, auxiliada pelo surgimento de modelos de trabalho híbrido. A IA e o aprendizado de máquina também estão sendo inseridos no processo para automatizar a descoberta de erros, aderir a conformidades e oferecer análises preditivas sobre o processamento da folha de pagamento e os custos da força de trabalho. Além de economizar no trabalho manual, essas ferramentas tornam o trabalho mais preciso e mais suave. Além disso, os provedores de serviços também estão aumentando fortemente com essas plataformas avançadas para fornecer a folha de pagamento de ponta a ponta como um serviço que oferece recursos multilíngues e multilurrenciais desejados para a multinacional considerável. Também promove portais de autoatendimento e capacidades móveis para os funcionários lidarem com suas próprias informações sobre a folha de pagamento. As soluções de IA alimentadas por nuvem na folha de pagamento terceirizadas provavelmente redefinem as normas da indústria devido à necessidade de relatórios em tempo real e segurança de dados.

Terceirização de folha de pagamentoSegmentação de mercado

Por tipo

Com base no tipo, o mercado global pode ser categorizado em terceirização de gerenciamento completo e terceirização co-gerenciada

• Terceirização de gerenciamento completo: esse tipo envolve a aprovação da responsabilidade total pelas suas operações de folha de pagamento para um fornecedor de terceiros. Muitas empresas selecionarão isso se quiserem não fazer nada internamente e, no entanto, prestam atenção na conformidade regulatória e na precisão da folha de pagamento com serviços dedicados a especialistas.

• Terceirização co-gerenciada: onde a empresa mantém algum nível de controle sobre certas funções da folha de pagamento, como operações, e terceiriza outros funções como arquivamento de impostos ou gerenciamento de conformidade. Também é muito flexível e perfeito para empresas que desejam fazer um pouco de modding leve e ainda obter uma ajuda de um estranho.

Por aplicação

Com base na aplicação, o mercado global pode ser categorizado em pequenas empresas, negócios de médio porte e grandes negócios

• Pequenas empresas: as pequenas empresas geralmente não têm departamentos internos de folha de pagamento e aumentam a terceirização como um meio de controle de despesas operacionais e para minimizar os riscos de conformidade. As soluções gerenciadas são mais populares nessas linhas por seu valor pelo dinheiro e facilidade.

• Negócios de médio porte: estes são os negócios que valorizam igualmente o crescimento e o controle e preferem modelos de negócios co-gerenciados, onde você trabalha em estreita colaboração com suas equipes internas em fornecedores externos. Nesse segmento, o crescimento fornece um forte argumento para a terceirização de folha de pagamento para ajudar com as necessidades de arquivamento de vários estados ou transfronteiriços.

• Grandes empresas: à medida que o número de funcionários aumenta para um determinado nível, as grandes empresas geralmente operam estruturas de folha de pagamento tão complicadas e têm tantos requisitos regulatórios que a terceirização é uma necessidade de avançar estrategicamente. Eles são frequentemente projetados em soluções personalizadas que incluem serviço completo e integram a outros recursos humanos e sistemas financeiros para eficiências de aplicativos.

Dinâmica de mercado

A dinâmica do mercado inclui fatores de direção e restrição, oportunidades e desafios declarando as condições do mercado.

Fatores determinantes

"A crescente demanda por soluções de folha de pagamento econômicas e compatíveis para aumentar o mercado"

Seja de grandes ou pequenas empresas, as empresas estão começando a terceirizar como uma ferramenta estratégica importante para economizar o custo de gerenciar suas próprias funções de folha de pagamento. A operação contínua de um departamento de folha de pagamento em terra normalmente requer treinamento e desenvolvimento substancial da equipe, software de folha de pagamento, acessórios de infraestrutura de TI e policiamento compatível. Isso é mais difícil quando consideramos as empresas de escala e de médio/médio porte que estão com orçamento fixo e a exposição financeira dos erros da folha de pagamento, ou executando leis tributárias em afoul. Isso leva as empresas a terceirizar sua folha de pagamento, onde os especialistas competentes se mantêm a par de sempre em constante mudança as leis trabalhistas locais e internacionais, garantindo 100 % de conformidade de todo o processo de pagamento relevante aos governos. Além disso, evita o aborrecimento administrativo, permitindo que as equipes de RH mudem de atividades mundanas relacionadas à folha de pagamento para um gerenciamento de carga de trabalho mais estratégico. Em vez disso, as economias combinadas com maior eficiência e redução da aplicação associada ao risco representam a adoção de ampla do setor. Esses benefícios estão sendo igualmente reconhecidos em todo o mundo, com continuação na proliferação do crescimento do mercado de terceirização de folha de pagamento nos mercados desenvolvidos e emergentes.

"Expansão da força de trabalho global e tendências de emprego transfronteiriço para expandir o mercado"

O aumento da globalização significa que as empresas são mais cedo ou mais tarde gerenciar equipes geograficamente distribuídas de vários países, o que torna a folha de pagamento muito mais complexa. Para os departamentos de RH e finanças, a diversidade de leis de trabalho, códigos tributários e requisitos de previdência social entre jurisdições, bem como os padrões de relatórios, são um tremendo desafio. Agora, as empresas precisam fornecer folha de pagamento oportuna e precisa em várias moedas; Vários idiomas e uma litania de leis locais em todo o mundo. Os provedores de terceirização na folha de pagamento fornecem know-how em nível de país, ferramentas de automação e processos maduros para permitir transações e conformidade sem papel, além da região operacional. É importante para as empresas; Aqueles que empregam força de trabalho global e composta por equipes remotas ou freelancers internacionais. O aumento da popularidade do nomadismo digital, a aquisição de talentos transfronteiriços e transfronteiriços apenas amplia o requisito de sistemas de folha de pagamento escaláveis confiáveis para gerenciar operações de vários países. A terceirização da folha de pagamento permite que a empresa descarregue as atividades principais e, ao mesmo tempo, certifique -se de que os funcionários em todo o mundo sejam satisfeitos e legalmente seguros. Toda essa dinâmica é o que impulsiona a crescente demanda e o mercado contínuo de crescimento para a terceirização de folha de pagamento globalmente.

Fator de restrição

"Segurança de dados e preocupações de privacidade para impedir potencialmente o crescimento do mercado"A terceirização da folha de pagamento é amplamente prejudicada por uma grande preocupação com a segurança de dados e a privacidade dos funcionários hoje em dia no mercado. O processamento da folha de pagamento nos leva a trabalhar com números de funcionários de dados incrivelmente pessoais e financeiros, detalhes das contas bancárias, salários, informações fiscais, dados de benefícios etc. O vazamento desses dados confidenciais por meio de violação de dados, hackers e possíveis acesso não autorizado são muito altos quando essas informações são entregues a fornecedores de serviços de terceiros. Os parceiros de terceirização precisam ser totalmente compatíveis; Em regiões como a Europa com proteção de dados estrita na forma da Lei de Privacidade do GDPR ou do Consumidor da Califórnia (CCPA), fica complicada e muito cara. Uma violação de uma empresa de folha de pagamento pode causar danos incalculáveis à reputação e resultado de uma empresa substanciais multas financeiras. E, como tal, preocupações ligadas à confidencialidade, conformidade e exposição legal são os principais freios para algumas empresas adotarem totalmente a terceirização de folha de pagamento, apesar das vantagens de custo e eficiência.

OPORTUNIDADE

"Avanços tecnológicos na automação da folha de pagamento para criar oportunidades para o produto no mercado"

Uma oportunidade considerável no mercado de terceirização de folha de pagamento emerge da crescente tendência de tecnologias avançadas, incluindo inteligência artificial (IA), aprendizado de máquina (ML) e automação de processos robóticos (RPA). As inovações estão revolucionando a maneira pela qual os serviços de folha de pagamento estão sendo entregues, que agora se tornaram simplesmente mais eficientes e precisos com um processo suave. As ferramentas de automação podem, com eficiência, a granel e com menor quantidade de intervenção humana executar tarefas repetitivas, como entrada de dados, cálculos fiscais, verificação de conformidade e relatórios que reduzem a incidência de erros, além de garantir o processamento de folha de pagamento oportuno e preciso. Além disso, eles fornecerão uma solução provável de IA que possa prever tendências futuras sobre folha de pagamento, assistência à decisão e oportunidades de otimização. O emprego das tecnologias em pacotes de terceirização de folha de pagamento resultará em redução de custos, mais eficiência e aprimoramento do serviço para seus negócios. Dada a crescente importância da transformação digital, esta é uma área de forte oportunidade para os provedores inovarem e expandirem sua posição de mercado à medida que a demanda por serviços de terceirização de folha de pagamento incorporando essas tecnologias avançadas deve aumentar.

DESAFIO

"As preocupações de segurança de dados e privacidade podem ser um desafio potencial para os consumidores"

Um dos maiores desafios no mercado de terceirização de folha de pagamento é a crescente conscientização sobre a segurança e a privacidade dos dados. Um dos alvos dos crimes cibernéticos, o processamento da folha de pagamento está cheio de dados sensíveis aos funcionários, como salários, número de identificação pessoal ou informações fiscais entre algumas outras coisas, que é definitivamente o que todo atacante sonha. Terceirizar sua folha de pagamento para provedores de terceiros corre o risco dessas vulnerabilidades de segurança. Garantindo que os parceiros de terceirização de uma organização estejam seguindo rigorosos regulamentos de proteção de dados e estrutura de segurança, como criptografia, autenticação de vários fatores, são necessárias auditorias regulares para proteger as informações confidenciais mantidas. Além disso, diferentes regiões têm leis distintas de proteção de dados que podem impedir a capacidade das empresas multinacionais de permanecer em conformidade. Lidar com a privacidade dos dados e a conformidade para os regulamentos locais/regionais e globais ainda são grandes obstáculos para as empresas que contemplam a terceirização da folha de pagamento. Se tudo isso puder ser efetivamente abordado, a confiança é muito essencial e legal, questões financeiras a serem evitadas.

Terceirização de folha de pagamentoMercado Insights Regionais

• América do Norte

O mercado de terceirização da folha de pagamento dos Estados Unidos está crescendo em ritmo acelerado devido à alta exigência de serviços de folha de pagamento acessíveis e econômicos pelas empresas. Os serviços de folha de pagamento terceirizados estão em alta demanda, pois o número de pequenas e médias empresas (SMBs) está aumentando; Eles querem terceirizar isso para economizar tempo. Esse crescimento também está sendo alimentado pela mudança para as ferramentas baseadas em nuvem, que os parceiros podem oferecer às empresas opções confiáveis e econômicas que escalam ou flexionam a alteração das necessidades do Paystub. Além disso, a conformidade tributária e a complexidade regulatória nos EUA para uma ampla gama de impostos, pois os benefícios de funcionários tornaram a terceirização de uma solução atraente para muitas empresas. Os provedores de terceirização da folha de pagamento nos EUA estão dimensionando os esforços para fornecer soluções completas que combinam outros processos de RH que preenchem empregos e gerenciando funcionários aumentando o crescimento contínuo do mercado.

• Europa

A participação de mercado de terceirização da folha de pagamento na Ásia também está crescendo rapidamente, principalmente em países como Índia, China e Japão. As empresas da Ásia estão cada vez mais adotando a terceirização de folha de pagamento para se concentrar nas atividades comerciais principais, garantindo a conformidade com as leis e regulamentos trabalhistas locais. O mercado é impulsionado pela classe média em expansão e pela ascensão de pequenas e médias empresas (PME) que buscam reduzir custos e complexidade no gerenciamento da folha de pagamento. Além disso, com a digitalização de operações comerciais, as soluções de folha de pagamento baseadas em nuvem estão ganhando força na Ásia, oferecendo escalabilidade, automação e acesso a dados em tempo real. No entanto, a diversidade de ambientes regulatórios nos países asiáticos apresenta um desafio, exigindo que os provedores de terceirização de folha de pagamento adaptem suas soluções aos requisitos de conformidade local. Como resultado, as empresas na Ásia estão optando cada vez mais por serviços personalizados de terceirização de folha de pagamento que podem atender às necessidades regionais específicas

• Ásia

A participação de mercado de terceirização da folha de pagamento na Ásia está passando por um crescimento robusto, particularmente em países como Índia, China e Japão, à medida que as empresas continuam a adotar maneiras mais eficientes e econômicas de lidar com funções de folha de pagamento. A ascensão de pequenas e médias empresas (PME) na região, juntamente com a crescente complexidade dos regulamentos trabalhistas locais, impulsionou a demanda por soluções de terceirização de folha de pagamento. Com as empresas que buscam reduzir os custos operacionais, mantendo a conformidade, a terceirização de funções da folha de pagamento se tornou uma estratégia essencial. Além disso, a adoção de soluções de folha de pagamento baseadas em nuvem na Ásia está acelerando, oferecendo às empresas maior flexibilidade e escalabilidade. À medida que as empresas se expandem entre as fronteiras da Ásia, a necessidade de sistemas de folha de pagamento padronizados, mas compatíveis regionalmente, está pressionando ainda mais a demanda por serviços terceirizados. No entanto, as variadas estruturas regulatórias e políticas tributárias em toda a região apresentam desafios para os prestadores de serviços, tornando as soluções personalizadas essenciais para garantir que as empresas permaneçam em conformidade com as leis locais.

Principais participantes do setor

"Principais participantes do setor que moldam o mercado através da inovação e expansão do mercado"

Os principais participantes do mercado de terceirização da folha de pagamento na Ásia estão se concentrando em expandir suas ofertas de serviços e melhorar a integração tecnológica para atender às necessidades em evolução das empresas. Essas empresas estão incorporando plataformas baseadas em nuvem e soluções orientadas a IA para otimizar o processamento da folha de pagamento, aumentar a eficiência e garantir a conformidade com leis trabalhistas complexas em diferentes países. Ao oferecer uma combinação de serviços de terceirização de gerenciamento completo e co-gerenciado, eles atendem a empresas de todos os tamanhos, de pequenas empresas a grandes empresas. Além disso, esses participantes estão investindo em medidas de segurança robustas para proteger dados sensíveis da folha de pagamento e cumprir os regulamentos regionais de privacidade de dados. Algumas empresas também estão formando parcerias estratégicas com empresas locais para fortalecer sua presença no mercado e fornecer serviços mais localizados, garantindo que possam atender aos requisitos específicos de conformidade regional. Com foco na personalização e escalabilidade, esses esforços ajudam as empresas na Ásia a otimizar as funções da folha de pagamento, mantendo a adesão regulatória.

Lista das principais empresas de terceirização de folha de pagamento

• ADP (United States)
• Sage (United Kingdom)
• Xerox (United States)
• Paychex (United States)
• Gusto (United States)
• Intuit (United States)
• Zalaris (Norway)
• Infosys (India)
• KPMG (Netherlands)
• Vision H.R. (United Kingdom)
• Deloitte (United States)
• Aurion (Australia)
• Activpayroll (United Kingdom)
• Immedis (Ireland)
• Ascender (Australia)
• NGA HR (United States)
• Neeyamo (India)
• BDO (Belgium)
• CloudPay (United Kingdom)
• Excelity (Singapore)
• i-Admin (Hong Kong)
• TriNet (United States)

Desenvolvimento principal da indústria

Janeiro de 2024:ADP(Estados Unidos) anunciou o lançamento de suas soluções aprimoradas de terceirização de folha de pagamento, que se concentram na automação de conformidade e simplificação dos cálculos de impostos sobre funcionários. Esse novo desenvolvimento visa melhorar a eficiência dos processos de folha de pagamento para empresas de todos os tamanhos, principalmente com foco em pequenas e médias empresas. A tecnologia avançada se integra perfeitamente aos sistemas de RH existentes e ajuda as empresas a gerenciar melhor sua folha de pagamento, garantindo a conformidade regulatória em várias jurisdições. Este lançamento representa um passo significativo no compromisso da ADP em fornecer soluções inovadoras e escaláveis que atendam às necessidades em evolução do mercado global de terceirização de folha de pagamento.

Cobertura do relatório

O mercado global de terceirização de folha de pagamento está passando por um crescimento significativo, impulsionado pela crescente necessidade de as empresas otimizarem suas operações e se concentrarem em competências essenciais. O mercado é influenciado por fatores como o aumento de pequenas e médias empresas (PMEs) terceirizando funções não essenciais e a crescente demanda por soluções baseadas em nuvem que fornecem flexibilidade, escalabilidade e eficiência de custos. Além disso, as empresas estão adotando a terceirização de folha de pagamento para garantir a conformidade com os regulamentos e políticas tributárias em evolução, reduzindo os riscos associados ao gerenciamento interno da folha de pagamento. À medida que a automação e a digitalização continuam moldando as indústrias, os serviços de terceirização de folha de pagamento se tornaram um componente crítico da eficiência operacional.

O mercado também está testemunhando inovações e avanços na tecnologia, como a integração de inteligência artificial e aprendizado de máquina em sistemas de folha de pagamento, que oferecem maior precisão e redução da intervenção manual. Com os principais players focados em expandir seus portfólios de serviços e melhorar as experiências dos clientes, o mercado de terceirização de folha de pagamento deve continuar sua trajetória ascendente. Além disso, o crescente foco na segurança e conformidade dos dados no processamento da folha de pagamento está pressionando as empresas a optar por provedores de terceirização confiáveis, alimentando ainda mais a expansão do mercado.