Marktomvang, aandeel, groei en sectoranalyse van Managed Print Services, per type (printparkbeheer, oplossingen voor documentworkflows, cloudprintdiensten, beveiligde printoplossingen), per toepassing (kantoren, onderwijsinstellingen, gezondheidszorginstellingen, overheidsinstanties) en regionale prognose tot 2033

MANAGED PRINT SERVICES MARKTRAPPORTOVERZICHT

De mondiale omvang van de Managed Print Services-markt bedroeg in 2025 41,0 miljard dollar en de verwachting is dat de markt in 2033 de waarde van 82,9 miljard dollar zal bereiken, met een CAGR van 9,2% tijdens de prognoseperiode.

Managed Print Services (MPS) verkoopt in feite een vorm van hulp om bedrijven te helpen hun afdrukken op een slimmere manier te beheren. In tegenstelling tot afzonderlijke bedrijven die hun printers, papier en inkt hebben, nemen MPS-leveranciers de rol op zich om alles te stroomlijnen, waardoor het efficiënt en kosteneffectief wordt. Deze services besparen bedrijven tijd, printafval en het gedoe van het gedoe met printers. Het staat gelijk aan het hebben van een manager voor uw printbehoeften. In de moderne context, waarin bedrijven proberen te digitaliseren, printen de meeste bedrijven nog steeds waardevolle documenten en dat doen ze het liefst op een manier die veilig, snel en kosteneffectief is. De MPS-aanbieders zorgen er niet alleen voor dat de hardware zoals printers en scanners onder handen wordt genomen, maar zorgen er ook voor dat er software wordt gegeven die het gebruik monitort en daarmee onnodige printfaciliteiten voorkomt en zelfs het printen via cloudgebaseerde systemen faciliteert.

Belangrijkste bevindingen

• Marktomvang en groei:De mondiale omvang van de Managed Print Services-markt bedroeg in 2025 41,0 miljard dollar en de verwachting is dat de markt in 2033 de waarde van 82,9 miljard dollar zal bereiken, met een CAGR van 9,2% tijdens de prognoseperiode.

• Belangrijkste markttrends:Ongeveer 43% van de organisaties wereldwijd maakt nu gebruik van cloudgebaseerde printinfrastructuur, waarbij de vraag naar print-as-a-service-modellen tussen 2022 en 2024 met 22% zal toenemen.

• Belangrijkste marktfactoren:Meer dan 60% van de bedrijven meldde meetbare besparingen door het consolideren van printleveranciers en het automatiseren van supply management, wat leidde tot een bredere acceptatie van gecentraliseerde printcontrolesystemen.

• Technologische vooruitgang:Ongeveer 38% van de MPS-contracten die in 2024 werden ondertekend, omvatten ingebouwde analyses, realtime tracking van gebruik en functies voor veilige drukvrijgave, wat een verschuiving naar slimmere, datagestuurde oplossingen weerspiegelt.

• Regionale groei:Azië-Pacific was tussen 2022 en 2024 getuige van de snelste groei in de inzet van MPS, met een toename van 17% in de adoptie van het MKB, vooral in India, China en Zuidoost-Azië.

• Typesegmentatie:In 2024 waren cloudgebaseerde printdiensten goed voor bijna 34% van alle nieuwe MPS-implementaties, terwijl printdienstenwagenparkbeheerbleef wereldwijd het meest gebruikte aanbod.

• Toepassingssegmentatie:Het onderwijs engezondheidszorgSectoren vormden in 2024 ruim 40% van de totale MPS-vraag, grotendeels als gevolg van hun behoefte aan veilig, hoogvolume- en kostenefficiënt documentbeheer.

• Belangrijkste spelers:Vanaf 2024 hadden Xerox, HP en Canon samen een aandeel van 49% in de markt voor beheerde printservices, dankzij uitgebreide wereldwijde netwerken, cloudintegratie en ondernemingsgerichte oplossingen.

COVID-19-IMPACT

"De Managed Print Services-sector had een negatief effect als gevolg van de werkverschuiving op afstand tijdens de COVID-19-pandemie"

De wereldwijde COVID-19-pandemie is ongekend en onthutsend geweest, waarbij de markt in alle regio's een hoger dan verwachte vraag ervaart vergeleken met het niveau van vóór de pandemie. De plotselinge marktgroei die wordt weerspiegeld door de stijging van de CAGR is toe te schrijven aan de marktgroei en de vraag die terugkeren naar het niveau van vóór de pandemie.

De COVID-19-pandemie was de belangrijkste drijfveer voor een aanzienlijke migratie van kantoor naar extern en zorgde voor minder printbehoeften op kantoor. Nu het gebruik van printers door werknemers is afgenomen, hebben sommige bedrijven hun activiteiten vertraagd of de printdiensten stopgezet, wat leidde tot een achteruitgang van de bedrijfsvoering onder beheerde printserviceproviders. Om zich aan deze verschuiving aan te passen, hebben veel leveranciers de uitgaven verlaagd, investeringen uitgesteld en de afspraken met klanten gewijzigd. Ondertussen begonnen bedrijven steeds afhankelijker te worden van digitale oplossingen, wat ervoor zorgde dat de MPS-bedrijven zich concentreerden op cloudondersteuning en ondersteuning van de thuiswerkplek. Het moedigde bedrijven ook aan om flexibelere, digitaal-eerste printoplossingen te verkennen.

NIEUWSTE TRENDS

"Cloudprinten neemt toe en helpt bedrijven kosten te besparen en digitaal te gaan"

De overstap naar cloudprinten is tegenwoordig een van de grootste trends. Zakelijke entiteiten profiteren van het internet om de printactiviteiten over te nemen, ongeacht hun locatie, zonder noodzakelijkerwijs gebruik te hoeven maken van een grote printer of ingewikkelde systemen die in hun kantoren aanwezig zijn. Dit houdt in dat de medewerkers veilig documenten kunnen afdrukken wanneer ze onderweg zijn voor opdrachten of thuis. Het kan de bedrijven ook helpen hun printkosten te verlagen, het verbruik te monitoren en papierverspilling te voorkomen. Cloudprinten is beter beheersbaar, veiliger en afgestemd op het nieuwe werkmodel, dat werken op afstand en uitputtend werk vereist. Als gevolg hiervan schakelen steeds meer bedrijven over op deze eenvoudige en slimme printaanpak.

MARKTSEGMENTATIE VOOR BEHEERDE PRINTDIENSTEN

PER producttype:

• Print Fleet Management: Hiermee kunnen bedrijven al hun printers vanaf één plek volgen en beheren, zodat er niets te veel of te weinig wordt gebruikt.

• Documentworkflowoplossingen: dit zijn tools waarmee documenten sneller tussen mensen en teams kunnen worden verplaatst, waardoor papierwerk en verwarring worden verminderd.

• Cloud Printing Services: Afdrukken via internet, zodat mensen afdruktaken kunnen verzenden vanaf hun telefoon of laptop zonder dat ze op kantoor hoeven te zijn.

• Veilige afdrukoplossingen: Hiermee blijven afgedrukte gegevens veilig, waardoor alleen de juiste persoon documenten kan verzamelen met behulp van een ID of wachtwoord.

DOOR toepassing:

• Kantoren: Bedrijven gebruiken beheerd printen om geld te besparen, papierverspilling te verminderen en hun printwerk veilig en georganiseerd te houden.

• Onderwijsinstellingen: Scholen en hogescholen vertrouwen erop om grote hoeveelheden printopdrachten van studenten en personeel op een kostenefficiënte manier te beheren.

• Gezondheidszorgfaciliteiten: Ziekenhuizen en klinieken hebben behoefte aan het veilig en snel printen van documenten voor patiëntendossiers en rapporten, en dit helpt dat te stroomlijnen.

• Overheidsinstanties: Overheidskantoren gebruiken deze diensten om gevoelige informatie veilig te houden, terwijl ze onnodig printen verminderen en de workflow verbeteren.

MARKTDYNAMIEK

De marktdynamiek omvat drijvende en beperkende factoren, kansen en uitdagingen die de marktomstandigheden bepalen.

RIJFACTOREN

" Noodzaak om de operationele kosten te verlagen stimuleert de efficiëntie van digitaal printen"

Bedrijven kijken ernaar uit om de kosten van het zakendoen te verlagen, vooral als het gaat om printgerelateerde kostenbesparingen, zoals op papier, inkt, onderhoud en apparaatbeheer. De oude benaderingen van het drukken zijn vaak fragmentarisch en ineffectief, wat zich vertaalt in extra kosten en tijdverspilling. De MPS bieden gecentraliseerde controle, tracking van gebruik en voorspellend onderhoud, wat allemaal tot grote besparingen leidt. Bedrijven zullen slechts 30 procent van de totale hoeveelheid printen besteden door het aanvullen van verbruiksartikelen te automatiseren, leveranciers te beheren en ervoor te zorgen dat de apparaten energiezuinig zijn. Dit is vooral belangrijk bij het uitvoeren van printdiensten in grote volumes, zoals in de onderwijssector, de gezondheidszorgsector en de overheid. Meer nog, het midden- en kleinbedrijf (MKB) maakt ook gebruik van MPS om concurrerend te kunnen zijn zonder veel aan infrastructuur uit te hoeven geven. Er zijn ook flexibele abonnementsmodellen voor deze diensten zoals die tegenwoordig door MPS-aanbieders worden aangeboden, waardoor deze diensten toegankelijker en betaalbaarder worden. Deze factoren stimuleren de marktgroei van Managed Print Services.

"Modellen voor werken op afstand versnellen de acceptatie van cloud- en mobiel printen"

De printwereld zou meer aandacht moeten besteden aan overal toegankelijke printoplossingen vanwege de huidige wereldwijde trend van werken op afstand en hybride. Werknemers die op andere plaatsen verspreid zijn, moeten verbinding maken met de printinfrastructuur van de organisatie zonder gebruik te maken van het conventionele kantoor. Managed Print Services heeft snel hierop gereageerd door cloudprinting, mobiele en veilige externe documentprocessen te integreren. Dergelijke technologieën stellen gebruikers in staat om op een mobiel apparaat, een laptop en zelfs een thuisomgeving af te drukken op een manier die veilig en compliant is op ondernemingsniveau. De behoefte aan een flexibele en schaalbare oplossing heeft ook geresulteerd in een toenemende populariteit van virtuele printbeheertools die realtime tracking, kostenbeheersing, veilige authenticatie, financiën en advies bieden waarbij toegang tot documenten en afdrukken ononderbroken en veilig moeten blijven, ongeacht de locatie van de werknemer.

BEPERKENDE FACTOR

"Minder mensen printen documenten, dus de groei vertraagt"

In de wereld van vandaag stappen steeds meer mensen over op digitale documenten in plaats van het afdrukken van papier. Bedrijven gebruiken e-mails, pdf's en onlineformulieren om tijd te besparen en printkosten te vermijden. Deze verschuiving naar 'papierloos' werken betekent dat minder mensen printdiensten nodig hebben. Naarmate er meer werk online wordt gedaan en minder op papier, neemt de behoefte aan printers en aanverwante diensten af. Zelfs scholen en ziekenhuizen gaan digitaal, waardoor ze minder printen. Deze verandering in de manier waarop we werken vertraagt ​​de groei van de printdiensten. Hoewel technologie ons helpt sneller te werken, betekent dit ook minder kansen voor de groei van traditionele printdiensten.

MOGELIJKHEID

" Milieubewuste bedrijven creëren vraag naar slimmere printoplossingen"

Tegenwoordig willen steeds meer bedrijven milieuvriendelijk zijn en afval verminderen. Ze zijn op zoek naar slimmere manieren om alleen af ​​te drukken wanneer dat nodig is, minder papier te gebruiken en elektriciteit te besparen. Dit is een geweldige kans voor dienstverleners om oplossingen aan te bieden waarmee bedrijven hun drukwerk kunnen monitoren en groen kunnen worden. Er is veel vraag naar tools die het gebruik bijhouden, onnodig printen verminderen en verbeteringen voorstellen. Bedrijven besparen niet alleen geld, maar laten ook zien dat ze om de planeet geven. Als aanbieders milieuvriendelijke printdiensten aanbieden met slimme tools, kunnen ze meer klanten winnen. Deze verschuiving naar groene praktijken opent nieuwe deuren voor groei en vertrouwen.

UITDAGING

"Beveiligingsproblemen zorgen ervoor dat bedrijven aarzelen om cloudprinten te vertrouwen"

Hoewel printen in de cloud en online tools het werk gemakkelijk maken, maken veel bedrijven zich nog steeds zorgen over de beveiliging. Ze zijn bang dat hackers toegang kunnen krijgen tot gevoelige documenten die via online afdruksystemen worden verzonden. De printer die op internet is aangesloten, kan een zwak punt worden waarop gevoelige gegevens kunnen terechtkomen. Om deze reden zijn organisaties bang om volledig over te stappen op printen in de cloud. Anderen hebben ook problemen met de oudere apparaten die niet kunnen worden geüpgraded naar beveiligde apparaten. Deze zorg over gegevensbeveiliging wordt een belangrijk probleem voor aanbieders van moderne printdiensten. Bedrijven vertrouwen en willen hun systemen alleen volledig gebruiken als ze er zeker van zijn dat deze veilig en privé zijn en erop kunnen vertrouwen.

MANAGED PRINT SERVICES MARKT REGIONALE INZICHTEN

• NOORD-AMERIKA

Noord-Amerika is marktleider op het gebied van Managed Print Services, omdat bedrijven daar snel nieuwe technologieën uitproberen. Vooral de markt voor Managed Print Services in de Verenigde Staten is sterk, omdat bedrijven zich richten op het verbeteren van de productiviteit en het verlagen van de printkosten. Veel Amerikaanse bedrijven maken al gebruik van cloudgebaseerde systemen, waardoor ze gemakkelijker kunnen overstappen op slimme printoplossingen. Bovendien is er een groot bewustzijn rond gegevensprivacy, waardoor de vraag naar veilige afdruktools groeit. Bedrijven zijn ook meer bereid om te investeren in milieuvriendelijk drukwerk om groene doelstellingen te bereiken. Over het geheel genomen blijven de VS en de nabijgelegen landen het tempo bepalen op het gebied van slimme printtransformatie.

• EUROPA

Europa maakt een snelle inhaalslag vanwege de sterke drang naar duurzaamheid en privacyregelgeving. Veel Europese landen zijn streng in de omgang met gegevens, waardoor er veel vraag is naar veilige printdiensten. Kantoren, scholen en ziekenhuizen upgraden hun systemen naar efficiëntere en milieuvriendelijkere printmethoden. Overheden moedigen ook de digitale transformatie aan, maar velen zijn voor officieel werk nog steeds afhankelijk van print, waardoor er een evenwichtige behoefte ontstaat. Europese bedrijven willen duidelijke controle over hun drukwerk om de kosten beter te beheersen en de verspilling te verminderen. Deze mix van groen denken, beveiligingsregels en slimme uitgaven zorgt ervoor dat de printdiensten in de hele regio gestaag groeien.

• AZIË

Azië laat de hoogste groeicijfers zien, vooral in landen als China, India en Japan. Met de modernisering van het bedrijfsleven in deze landen besteden ze geld aan slim printen om verspilling tegen te gaan en de efficiëntie te maximaliseren. De meeste kleine en middelgrote ondernemingen laten ook hun oude printers achter zich en gaan over op beheerde services die dit allemaal doen. Afdrukken is ook van cruciaal belang in de onderwijs- en gezondheidszorgsector. Daarom is de vraag groot, waardoor het een goede markt is voor digitale printdiensten.

BELANGRIJKSTE SPELERS IN DE INDUSTRIE

"Bedrijven innoveren om voorop te blijven in een veranderende printwereld"

De bekendste bedrijven in deze sector passen hun diensten regelmatig aan om concurrerend te blijven. Ze zijn gestopt met de verkoop van printers, maar zijn in plaats daarvan slimme oplossingen gaan verkopen, zoals printen in de cloud, papierbesparende tools en systemen om documenten veilig te houden. Xerox wil bijvoorbeeld graag kleine bedrijven helpen om op een eenvoudige manier aan hun printbehoeften te voldoen. HP en Canon hebben dergelijke toevoegingen waarmee mensen kunnen bijhouden wat ze printen en wat ze verspillen. Ricoh en Konica Minolta promoten ecosystemen en verbeterde werkinstrumenten, niet alleen hardware, om hun plaats op de markt te behouden en aan de moderne zakelijke behoeften te voldoen.

LIJST VAN DE BESTE BEHEERDE PRINTSERVICEBEDRIJVEN

• Xerox Corporation (U.S.)
• HP Development Company, L.P. (U.S.)
• Ricoh Company Ltd. (Japan)
• Canon Inc. (Japan)
• Lexmark International, Inc. (U.S.)
• Konica Minolta, Inc. (Japan)
• Sharp Corporation (Japan)
• Samsung Electronics Co., Ltd. (South Korea)
• Toshiba Corporation (Japan)
• ARC Document Solutions, LLC (U.S.)

BELANGRIJKSTE INDUSTRIEONTWIKKELING

In september 2018 heeft Xerox samengewerkt met Midwich, een van de toonaangevende technologiedistributeurs, om kleine en middelgrote bedrijven in staat te stellen eenvoudig gebruik te maken van hun beheerde printservice. Dankzij deze actie kon Xerox zelfs lokale dealers en klanten bereiken via kant-en-klare printoplossingen die samen met services werden verkocht. Het hielp ook de kleinere bedrijven bij het beheren van de printbudgetten, maakte het werk gemakkelijker en bood professionele hulp. De onderneming hielp Xerox ook om zijn klantenbestand uit te breiden naar gebieden waar het slecht gevestigd was.

RAPPORTDEKKING

Dit rapport is gebaseerd op historische analyses en prognoseberekeningen die tot doel hebben lezers te helpen een uitgebreid inzicht te krijgen in de wereldwijde Managed Print Services-markt vanuit meerdere invalshoeken, wat ook voldoende ondersteuning biedt voor de strategie en besluitvorming van de lezers. Ook omvat deze studie een uitgebreide analyse van SWOT en biedt inzichten voor toekomstige ontwikkelingen binnen de markt. Het onderzoekt verschillende factoren die bijdragen aan de groei van de markt door de dynamische categorieën en potentiële innovatiegebieden te ontdekken waarvan de toepassingen het traject ervan in de komende jaren kunnen beïnvloeden. Deze analyse omvat zowel recente trends als historische keerpunten waarmee rekening wordt gehouden, waardoor een holistisch inzicht wordt verkregen in de concurrenten op de markt en mogelijkheden voor groei worden geïdentificeerd.

Dit onderzoeksrapport onderzoekt de segmentatie van de markt door zowel kwantitatieve als kwalitatieve methoden te gebruiken om een ​​grondige analyse te bieden die ook de invloed van strategische en financiële perspectieven op de markt evalueert. Bovendien houden de regionale beoordelingen van het rapport rekening met de dominante vraag- en aanbodkrachten die de marktgroei beïnvloeden. Het concurrentielandschap wordt minutieus gedetailleerd, inclusief de aandelen van belangrijke marktconcurrenten. Het rapport bevat onconventionele onderzoekstechnieken, methodologieën en sleutelstrategieën die zijn afgestemd op het verwachte tijdsbestek. Over het geheel genomen biedt het op professionele en begrijpelijke wijze waardevolle en uitgebreide inzichten in de marktdynamiek.