電子ドキュメント管理システムの市場規模、シェア、成長、および業界分析、タイプ（インストールと統合、コンサルティングとトレーニング）、アプリケーション（政府、医療、企業、BFSI）、および地域の洞察と2033年の予測

電子文書管理システム市場の概要

世界の電子ドキュメント管理システムの市場規模は2024年に34億1,000万米ドルであり、2033年までに84億5,000万米ドルに触れると予測されており、予測期間中に12％のCAGRを示しています。

多くの多様な産業は、今日、ドキュメントを機能させるためのよりスマートでデジタル化された方法を求めています。電子ドキュメント管理システムを使用すると、構造化されたストレージ、迅速な検索、および潜在的に多数のドキュメントのより良い管理がもたらされます。ペーパーレス操作の必要性と組み合わされたデジタル変換は、さまざまな業界で指数関数的に増加していますが、EDMはドキュメントワークフローの管理を可能にし、コラボレーション、コンプライアンス、災害復旧をサポートしています。したがって、市場の推進要因には、特にBFSI、ヘルスケア、政府ドメインにおける、クラウドコンピューティング、AI、ブロックチェーンなどの技術的進歩とのリモートワーキングの動向と統合が含まれます。

重要な調査結果

• 市場規模と成長:市場は、2024年の34億1,000万米ドルから2033年までに84億5,000万米ドルに成長すると予測されており、12％のCAGRです。

• 主要な市場動向:AIベースのクラウド統合EDMSソリューションは、よりスマートな自動化の需要により、新しい展開の40％以上を駆動すると予想されます。

• キーマーケットドライバー:デジタル変革とコンプライアンスの義務は、BFSIやヘルスケアなどの業界全体で45％以上の採用に貢献しています。

• 技術の進歩:AI搭載のインデックス、クラウドアクセス、およびモバイル最適化により、次世代のEDMS実装の50％以上が形成されます。

• 地域の成長:北米は38％の市場シェアでリードし、ヨーロッパが30％、アジア太平洋地域が25％で最速で伸びています。

• タイプセグメンテーション:設置と統合は52％で支配的で、コンサルティングは26％、トレーニングサービスは22％を占めています。

• アプリケーションセグメンテーション:企業の使用は35％、政府は28％、BFSIは20％、ヘルスケアアプリケーションは17％です。

• キープレーヤー:Adobeは15％で最大のシェアを保持し、その後、Alfresco（13％）、Ademero（12％）、Agiloft（10％）、およびCGI Group（9％）が続きます。

Covid-19の衝撃

「Covid-19パンデミック加速EDMSの採用、大幅な世界的な市場の成長を促進する「

グローバルなCovid-19のパンデミックは、前例のない驚異的であり、市場はパンデミック以前のレベルと比較して、すべての地域で予想外の需要を経験しています。 CAGRの増加に反映された突然の市場の成長は、市場の成長と需要がパンデミック以前のレベルに戻ることに起因しています。

しかし、EDMの翼を広げ、世界のすべての地域での採用をさらに加速するための主要な触媒として機能したのはパンデミックでした。機関は、作業を遠隔地に変えなければなりませんでした。したがって、1つの主な側面は、非常に必要なドキュメントへのデジタルアクセスになりました。これらは安全に共有され、新しい情報でリアルタイムで更新され、ロックダウン中でもコンプライアンス追跡が行われました。このようなツールは、リモートコラボレーションの管理を改善することに加えて、継続的な運用を確保するために、さまざまな業界で採用されました。このグローバルな変化により、市場の需要が変わり、パンデミックの肯定により、EDMがパンデミック後の長期的な推進をもたらしました。このパンデミックは、主にドキュメント管理の定義にビジネス上の機能として革命をもたらしました。

最新のトレンド

「AI駆動型のモバイルで最適化されたEDMは、よりスマートな取り扱いにより市場の成長を促進します「

EDMのプロファイルの変化の現在の傾向は、ドキュメントをよりスマートで効率的に処理するための人工知能（AI）の適用です。自動インデックス、インテリジェント検索、データ抽出などのAIの機能により、シームレスなユーザーワークフローがもたらされます。クラウドベースのEDMは、一部には、スケーラビリティ、コスト削減、およびそのようなシステムへのアクセスの増加により、急速な摂取によるものです。成長する傾向はモバイル最適化であり、ユーザーは移動中にドキュメントを管理することができます。これらの新たな傾向にわたって、データガバナンスとコンプライアンスがますます複雑になっているため、より厳格な監査および報告要件を満たすために、進化するEDMSソリューションが進化しています。

電子ドキュメント管理システム市場セグメンテーション

タイプごとに

タイプに基づいて、グローバル市場はインストールと統合、コンサルティング、トレーニングに分類できます

• インストールと統合:EDMSの初期セットアップを含むプロセスは、ソフトウェアのインストール、ハードウェアの互換性、およびERPやCRMなどの既存のITエコシステムとのアライメントを示します。組織のワークフローとデータ構造に従って、プラットフォームのカスタマイズに役立ちます。企業は、レガシーシステムのデジタルフレームワークへのスムーズな移行にも関心があります。コンプライアンスまたは運用に特定の要件を持つ業界には、カスタマイズされた統合に大きな要件があります。このセグメントは、実装中のスケーラビリティ、パフォーマンス、および最小限の影響を保証します。

• コンサルティング:コンサルティングサービスは、EDMの実装を戦略的に評価、選択、および計画するのを支援します。彼らの専門家は、クライアント環境内の現在のシステムを評価し、適切なアプリケーションソフトウェアを推奨し、コンプライアンス基準に準拠したワークフローを設定します。したがって、これらのサービスは、より広範な組織目標とドキュメント管理を調和させる上で戦略的な役割を果たします。また、コンサルティングは、リスク分析と、仕立てシステムの推奨事項にも対応しています。 EDMがより複雑になるにつれて、十分な情報に基づいたコンサルタントの需要は増え続けています。このフェーズは、実装の成功とEDMSの全体的な長期ROIに直接影響します。

• トレーニング:トレーニングにより、ユーザーはEDMSシステムを自信を持って操作し、受け入れを高め、生産性を向上させることができます。これには、インタラクティブなリフレッシャーコース、ライブワークショップ、関連するユーザードキュメントが含まれ、さまざまなシステム機能の使用に自信を植え付けます。優れたトレーニングプログラムは、ユーザーのエラーを減らし、人々をより速く乗船させるため、システムの効率を常に向上させます。これは、大規模な組織と分散型アプローチを持つ組織で最も重要になります。このような投資を行っている企業は、EDMSソリューションの完全なメリットを活用する適切な機会があります。ロールアウト中の変更管理サポートは、多くのトレーニングパッケージの一部でもあります。

アプリケーションによって

アプリケーションに基づいて、グローバル市場は政府、医療、企業、BFSIに分類できます

• 政府:EDMSは、政府機関が透明性を促進し、内部プロセスの効率を高め、法定義務に準拠するために使用している現在の手段です。 EDMSを使用すると、安全なストレージと公開文書の取得を可能にし、サービスのより速く、より責任ある配信を可能にします。 EDMSは、遺産文書のデジタル化を支援し、部門間の調整を改善します。市民によるデジタルガバナンスの需要の増加により、多くの発展途上国はEDMSプロジェクトにかなりの予算を割り当てています。この分野の主な課題は、データとプライバシーのセキュリティと長期的なアーカイブです。

• 医療:デジタル化により、ヘルスケアEDMは電子医療記録（EMR）、請求の詳細、コンプライアンス文書の管理に優れています。 HIPAAやその他の規制基準に準拠しているため、データの精度が向上し、手動入力エラーが減少します。ドキュメントへの高速アクセスにより、管理者が最小限に抑えた臨床医によるより良いケアの提供が保証されます。デジタルヘルスエコシステムが進化する将来の見通しは、運用効率においてEDMの必要性を動作させます。クラウドコンピューティングとAIベースの診断であるプラットフォームをまもなく組み合わせて、ヘルスケア文書を追加する追加の複雑な取引を促進します。

• コーポレート:多国籍企業は、契約管理、従業員ファイル、財務報告、および多くの法的文書の観点からそれを活用しています。このようなシステムは、書類を減らし、協力を改善し、規制の順守をサポートします。また、Microsoft 365やGoogle Workspaceなどの生産性スイートを介して、日常的な使用のためのリンクを使用することもよくあります。原則として、大企業は、異なる部門間の共有を文書化するためのアクセス制御、ドキュメントバージョン、監査証跡などの高度なオプションを享受しています。自動化と集中化された情報ガバナンスに重点を置くことで、企業部門への浸透が増加しています。

• BFSI:EDMSは、顧客記録の安全な取り扱い、規制のコンプライアンスの報告、内部コミュニケーションに関する限り、銀行および金融機関のバックボーンです。コンプライアンス、精度、およびトレーサビリティは、このセクターでEDMを避けられない3つの最も重要な機能です。これらのシステムが合理化するのは、借入プロセス、KYCドキュメント、詐欺防止など、さまざまなプロセスがあります。監査証跡とデータ暗号化は、セクターで必要な2つの最も重要な機能です。したがって、コアバンキングとリスク管理プラットフォームを統合することで、より生産的なワークフローと保護されたデータ提供が保証されます。

市場のダイナミクス

市場のダイナミクスには、運転と抑制要因、市場の状況を示す機会、課題が含まれます。

運転因子

「業界全体のデジタル変革「

デジタル運用のグローバル化は、EDMS市場の主要な成長エンジンです。ドキュメントワークフローをデジタル化している企業、つまりドキュメントライフサイクルは、効率を最大化するために堅牢でスケーラブルなEDMSソリューションを必要とする企業です。システムはこれを行い、運用コストを削減し、ターンアラウンド時間を増やし、外出先で労働力を可能にします。 EDMSの採用は現在、企業がレースにとどまることが最重要です。紙からデジタルアーカイブへの効率的な変換を維持することは、オプションではなく、現在必須です。

「規制コンプライアンスの増加「

たとえば、ヨーロッパのGDPRや米国のHIPAAなど、より厳しいデータ法は、組織にEDMを実装することを強制しています。このようなシステムは、法的要件に関する適切なデータ処理、監査証跡、保持スケジュールを実施します。コンプライアンス違反とは、罰金、評判の損失、および可能な運用上の後退を意味します。 EDMSプラットフォームは、標準的な手順とより良い制御を実施することにより、コンプライアンスをより有効にします。コンプライアンス要件に対するこの需要は、EDMに対する高い市場需要を維持しています。

抑制要因

「高い実装コストは電子ドキュメント管理システム市場の成長を妨げる「

特に、EDMSの実装コストは、あまり知られていない組織にとって大きな障害であることが判明しました。初期コストは、ソフトウェア、サーバープロセッサ、ソフトウェアのカスタマイズ、トレーニング担当者のライセンスを取り入れることです。システムのライフサイクル中のメンテナンスと更新には、予算条項が必要であり、IT担当者がサポートされます。関係するコストそのものは、小規模な企業や厳しいマージンで営業している企業にとって容易ではないかもしれません。これらのコストの一部を緩和する傾向があるクラウドベースのシステムがあっても、コストは引き続き新興市場で課題であり続けています。

機会

「クラウドベースのEDMSは、スケーラビリティとコスト効率を通じて市場の成長を促進します「

クラウドへのテクノロジーの変化は、電子ドキュメント管理システム市場の成長のための壮大な機会を提供します。クラウドベースのEDMは、重いインフラストラクチャの負担を軽減し、スケーラビリティとコスト削減を提供できます。これにより、組織はソリューションをすばやく展開し、自動的に更新し、リモートデータにアクセスできます。 SaaSモデルは、最小限の前払い投資でより柔軟性を提供するため、より採用されています。したがって、スタートアップと中小企業はクラウドプラットフォームから大きな恩恵を受けており、現在では市場への浸透が増えました。

チャレンジ

「セキュリティの懸念と規制EDMS市場の成長と採用を妨げる「

EDMSプラットフォームは、機密データを管理するために内部的に使用されますが、セキュリティは主要な関心事であり続けています。サイバー攻撃、インサイダー違反、およびデータ損失は、厳格なセキュリティ対策の施行を必要とする脅威を構成します。既存の業界固有および地域の法律とデータ保護に関する規制の多様性は、実施活動中のさらなる合併症につながります。さらに、クラウドベースのソリューションを取り巻く信託赤字は、高リスクの嫌悪感を伴う産業での採用をさらに遅らせます。市場への信頼を築くために、すべてのEDMSベンダーは、顧客の信頼を回復する手段として、暗号化、アクセス制御、リアルタイム監視に多額の投資をする必要があります。

電子文書管理システム市場の地域洞察

• 北米

「北米の強力なITインフラストラクチャはEDMS市場の成長を大幅に促進します「

北米は、ITインフラストラクチャ、厳格な規制基準、およびテクノロジーの早期採用により、Riconsitionly計画的に計画されているため、EDMS市場を管理しています。ここでは、米国の電子ドキュメント管理システム市場は、主にデジタル変革とサイバーセキュリティへの巨大な投資により実装をリードしており、金融機関、医療提供者、政府機関が密接に続いています。また、この地域は、イノベーションと競争力のある価格範囲を拡大する主要なEDMSベンダーの一部を収容することからも恩恵を受けています。さらに、AIベースのソリューションの強力な雲の浸透と急速に成長する部分を誇っています。

• ヨーロッパ

「コンプライアンス中心の安全なEDMSソリューションによって駆動されるヨーロッパの市場の成長「

ヨーロッパは、GDPRと成熟した規制環境によって主に縁取られている巨大な電子ドキュメント管理システム市場シェアです。ドイツ、フランス、英国などの国々は、公共および民間部門でのデジタル化業務に積極的に活動しています。この地域は、ドキュメントセキュリティ監査のトレイルと国境を越えたデータフローを高く評価しています。 AIと自動化は、よりスマートなワークフローのために組織間で採用されています。クラウド向けのローカライズおよびコンプライアンス中心のEDMSツールの需要は、ヨーロッパのさまざまな産業で引き続き急上昇しています。

• アジア

「アジアはデジタル化とクラウドの採用によりEDMS市場の成長を促進します「

アジアはEDMの最も急成長している市場として浮上しており、サービスをデジタル化するための政府プログラムに誓約し、技術への依存を増やしています。インド、中国、日本は、インフラストラクチャ開発とデジタル公共サービスに焦点を当てています。クラウドEDMへの移行は、システムの単純さに関連するコストの削減の利点を享受する中小企業にとって非常に急速に発生しています。成長は、多言語のサポート、モバイルフレンドリー、およびローカライズされたベンダーのエコシステムによって推進されます。ペーパーレスガバナンスと事業運営は、地域の景観を混乱させます。

主要業界のプレーヤー

「グローバルにAI、クラウド、戦略的パートナーシップが推進する市場の成長「

EDMSセグメントは、IBM Corporation、Microsoft Corporation、Opentext Corporation、Xerox Holdings Corporation、Hyland Software Incなどの主要なプレーヤーによって形成されています。継続的な製品強化は、AI、機械学習、クラウド機能に重点を置いて保証されています。彼らのグローバルな存在感を高めるために、合併と買収とパートナーシップが戦略として採用されることがよくあります。さらに、顧客間に信頼を植え付けるために、拡張可能なサポートとコンプライアンス機能を提供します。

トップ電子ドキュメント管理システム企業のリスト

• Ademero (U.S)
• Adobe Systems Incorporated (U.S)
• Agiloft (U.S)
• Alfresco One Software (U.S)
• CGI Group· (U.S)

主要な業界開発

2020年10月:2020年10月のハイランドソフトウェアは、オープンソースコンテンツサービスのリーダーであるAlfresco Softwareを買収しました。この買収により、HylandのポートフォリオにAlfrescoのデジタルビジネスプラットフォームが含まれ、Hylandのクラウドベースのドキュメント管理の提供が強化されました。この買収により、ハイランドは世界的な成長に焦点を当てながら、より大きな企業視聴者にリーチすることができました。 EDMS分野の柔軟なオープンアーキテクチャプラットフォームの重要性が高まり、統合されたデジタルソリューションを提供する企業をより適切に位置付ける傾向を強調しました。

報告報告

この調査には、包括的なSWOT分析が含まれており、市場内の将来の発展に関する洞察を提供します。市場の成長に寄与するさまざまな要因を調べ、今後数年間で軌道に影響を与える可能性のある幅広い市場カテゴリと潜在的なアプリケーションを調査します。この分析では、現在の傾向と歴史的な転換点の両方を考慮に入れ、市場の要素についての全体的な理解を提供し、成長の潜在的な領域を特定しています。

この調査レポートでは、定量的方法と定性的方法の両方を使用して、市場における戦略的および財政的視点の影響を評価する徹底的な分析を提供することにより、市場のセグメンテーションを検証します。さらに、レポートの地域評価は、市場の成長に影響を与える支配的な需要と供給の力を考慮しています。競争の激しい状況は、重要な市場競合他社の株式を含む細心の注意を払っています。このレポートには、予想される時間の枠組みに合わせて調整された型破りな研究技術、方法論、および重要な戦略が組み込まれています。全体として、それは専門的かつ理解できるように、市場のダイナミクスに関する貴重で包括的な洞察を提供します。