Externalisation de la paie, la taille du marché, la part, la croissance et l'analyse de l'industrie, par type (externalisation complète et externalisation co-gérée), par application (petite entreprise, entreprise intermédiaire et grandes entreprises), et les informations régionales et les prévisions jusqu'en 2033

Externalisation de la paieAperçu du marché

Le marché mondial de l'externalisation de la paie est prêt pour une croissance significative, à partir de 10,36 milliards USD en 2024, passant à 10,99 milliards USD en 2025 et prévoyant une atteinte à 17,75 milliards USD d'ici 2033, avec un TCAC de 6,1% de 2025 à 2033.

La croissance du marché de l'externalisation sur la paie au cours des dernières années est exponentielle. De nombreuses entreprises sur tous les marchés recherchent un moyen meilleur et plus rentable de gérer leur paie. L'externalisation de la paie offre aux entreprises du temps et de la concentration pour gérer leurs affaires commerciales tout en suivant les règles en constante évolution en suivant la maintenance réglementaire et complexe de la paie. Les services d'externalisation de la paie fournissent généralement le calcul des salaires / retenus d'impôt grâce, gérer toutes les avantages sociaux et effectuer les paiements précis en temps opportun aux employés. Être très affecté par la nécessité d'escalade d'automatisation et de complications qui se produisent avec les exigences mondiales commerciales et réglementaires du marché croissant des systèmes de paie.

Il est probable que le marché se développera davantage en tant que petites à moyennes entreprises (PME), et les grandes sociétés commencent à voir la valeur de prendre leur paie en interne ou de l'externaliser. L'externalisation permet aux entreprises de réduire les frais généraux opérationnels, la déduction d'erreurs ainsi que moins de chances de non-conformité en droit fiscal. La transformation numérique des opérations commerciales alimente davantage la croissance dans des solutions basées sur le cloud et le soutien du marché de l'externalisation sur la paie, car la nécessité de la sécurité des données et des offres de services basées sur les données des employés sensibles augmente, il en va de même pour le marché, le droit. Les travaux à distance et la tendance de la structure d'emploi flexible ont encore renforcé la nécessité de payer par les services de paie, donc de plus en plus d'entreprises s'engageront également dans le service d'externalisation de la paie.

Impact Covid-19

"Externalisation de la paieL'industrie a eu un effet positif en raison d'un changement accéléré vers des solutions de paie numériques et distantes pendant la pandémie Covid-19"

La pandémie mondiale Covid-19 a été sans précédent et stupéfiante, le marché subissant une demande supérieure à celle-ci dans toutes les régions par rapport aux niveaux pré-pandemiques. La croissance soudaine du marché reflétée par l'augmentation du TCAC est attribuable à la croissance et à la demande du marché au niveau des niveaux pré-pandemiques.

Le marché de l'externalisation de la paie a été le plus touché par le Covid-19, le plus grand conducteur étant une accélération précoce dans l'adoption de solutions numériques et le travail à distance pour la paie. Alors que les entreprises s'adaptaient aux réalités d'une main-d'œuvre distante et d'une incertitude économique, une gestion de paie plus rationalisée, conforme et économique était nécessaire. De nombreuses entreprises ont externalisé leur masse salariale afin de pouvoir traiter rapidement la paie et avec l'évolution des lois du travail, et la structure de la main-d'œuvre, il est devenu une décision stratégique d'externaliser le processus conforme mais douloureux. L'augmentation de la demande a corroboré la croissance du marché et a permis aux prestataires de services d'évoluer les systèmes de paie basés sur le cloud avec des offres plus flexibles et flexibles afin de s'adapter au nombre variable d'employés. De plus en plus, les microfirmes externalisaient fonctionnellement comme l'administration RH afin de compenser le fardeau administratif et d'élargir le marché. La pandémie a également abouti à une demande supplémentaire de capacités mondiales de paie qui pourraient fonctionner dans les géographies, les devises et les juridictions fiscales, accélérant l'innovation mondiale et l'investissement dans les plateformes de paie.

Dernière tendance

"Adoption de systèmes de paie basés sur le cloud et à AI pour stimuler la croissance du marché"

L'une des tendances les plus importantes à l'origine du marché de l'externalisation de la paie est la demande d'assemblage de cloud et son interface par l'IA dans ces systèmes de paie. De plus en plus d'organisations évitent les logiciels hérités en faveur des plates-formes natives dans le cloud qui offrent un accès en temps réel, la flexibilité de l'automate et des intégrations point à point avec les RH et les systèmes comptables. C'est cette exigence de flexibilité qui alimente la nécessité d'une haute disponibilité, aidée par l'émergence de modèles de travail hybrides. L'IA et l'apprentissage automatique sont également insérées dans le processus pour automatiser la découverte des erreurs, adhérer aux conformes et offrir des analyses prédictives concernant le traitement de la paie et les coûts de la main-d'œuvre. En plus d'économiser du travail manuel, ces outils rendent le travail plus précis et plus lisse. En outre, les prestataires de services accélèrent également fortement avec ces plates-formes avancées pour offrir une masse salariale de bout en bout comme une offre de services, bien que des capacités multilingues et multi-monnaies souhaitées pour la multinationale importante. Il favorise également les portails en libre-service et les capacités mobiles pour les employés pour gérer leurs propres informations de paie. Les solutions d'IA à alimentation cloud dans la paie externalisée sont susceptibles de redéfinir les normes de l'industrie en raison de la nécessité de rapports en temps réel et de sécurité des données.

Externalisation de la paieSegmentation du marché

Par type

Sur la base du type, le marché mondial peut être classé en externalisation à part entière et à l'externalisation co-gérée

• Externalisation à part entière: Ce type consiste à passer la responsabilité complète de vos opérations de paie à un fournisseur tiers. De nombreuses entreprises sélectionneront cela si elles cherchent à ne rien faire sur interne et pourtant prêter attention à la conformité réglementaire et à la précision de la paie avec des services d'experts dédiés aux services.

• Externalisation co-gérée: lorsque l'entreprise maintient un certain niveau de contrôle sur certaines fonctions de paie telles que les opérations et sous-traitant d'autres fonctions telles que la déclaration de revenus ou la gestion de la conformité. Il est également très flexible et parfait pour les entreprises qui cherchent à faire du modding léger et à obtenir un coup de main d'un étranger.

Par demande

Sur la base de l'application, le marché mondial peut être classé en petites entreprises, en entreprise de taille moyenne et en grandes entreprises

• Petites entreprises: Les petites entreprises n'ont généralement pas de services de paie interne et augmentent l'externalisation comme moyen de contrôle des dépenses opérationnelles et de minimiser les risques de conformité. Les solutions gérées à part entière sont les plus populaires dans ces lignes pour leur valeur pour leur argent et leur facilité.

• AFFAIRES ARRIÈRE: Ce sont les activités qui apprécient également la croissance et le contrôle et préfèrent les modèles commerciaux co-gérés où vous travaillez en étroite collaboration avec vos équipes internes sur les fournisseurs extérieurs. Dans ce segment, la croissance fournit un cas solide pour l'externalisation de la paie afin de répondre aux besoins de dépôt multi-États ou transfrontaliers.

• Grande entreprise: Étant donné que le nombre d'employés augmente à un certain niveau, les grandes entreprises exploitent généralement des structures de paie compliquées et ont tellement d'exigences réglementaires que l'externalisation est une nécessité pour aller de l'avant stratégiquement. Ceux-ci sont fréquemment conçus dans des solutions personnalisées qui incluent le service complet et s'intègrent à d'autres ressources humaines et systèmes de financement pour l'efficacité des applications.

Dynamique du marché

La dynamique du marché comprend des facteurs de conduite et de retenue, des opportunités et des défis indiquant les conditions du marché.

Facteurs moteurs

"La demande croissante de solutions de paie rentables et conformes pour stimuler le marché"

Que ce soit des grandes ou petites entreprises, les entreprises commencent à externaliser comme un outil stratégique clé pour économiser le coût de la gestion de leurs propres fonctions de paie. Le fonctionnement continu d'un service de paie onshore nécessite généralement une formation et un développement substantiels, des logiciels de paie, des appareils d'infrastructure informatique et des services de police conformes. Ceci est plus difficile lorsque nous considérons les entreprises à l'échelle et aux petites / moyennes qui sont à un budget fixe et à l'exposition financière des erreurs de paie ou à la suppression des lois fiscales. Cela conduit les entreprises à externaliser leur salaire où des spécialistes compétents se tiennent au courant des lois du travail locales et internationales en constante évolution garantissant une conformité à 100% de tout le processus de rémunération pertinent aux gouvernements. De plus, cela évite que les tracas administratifs permettant aux équipes RH de passer des activités liées à la paie banale en gestion de charge de travail plus stratégique. Au lieu de cela, les économies combinées à une efficacité accrue et à une réduction des risques associés à l'application représentent l'adoption à l'échelle de l'industrie. Ces avantages sont tout aussi reconnus dans le monde entier, avec la continuation de la prolifération de la croissance du marché de l'externalisation sur la paie sur les marchés développés et émergents.

"Expansion de la main-d'œuvre mondiale et des tendances de l'emploi transfrontalier pour étendre le marché"

Une mondialisation accrue signifie que les entreprises vont tôt ou tard gérer des équipes géographiquement distribuées de divers pays, ce qui rend la paie beaucoup plus complexe. Pour les services des RH et des finances, la diversité des lois sur l'emploi, les codes fiscaux et les exigences de sécurité sociale parmi les juridictions ainsi que les normes de rapport sont un énorme défi. Désormais, les entreprises doivent livrer la paie en temps opportun et précise dans plusieurs devises; Plusieurs langues et une litanie de lois locales dans le monde. Les fournisseurs d'externalisation dans la paie fournissent un savoir-faire au niveau du pays, des outils d'automatisation et des processus matures pour permettre les transactions sans papier et la conformité, au-delà de la région opérationnelle. C'est important pour les entreprises; Ceux qui utilisent la main-d'œuvre mondiale et comprennent des équipes éloignées ou des pigistes internationaux. L'augmentation de la popularité du nomadisme numérique, de la délocalisation et de l'acquisition de talents transfrontaliers ne fait qu'agrandir l'exigence de systèmes de paie évolutifs fiables pour gérer les opérations multi-pays. L'externalisation de la paie permet à l'entreprise de décharger les activités de base tout en s'assurant que les employés du monde entier sont satisfaits et légalement en sécurité. Toutes ces dynamiques sont ce qui stimule la demande croissante et le marché continu de la croissance de l'externalisation de la paie à l'échelle mondiale.

Facteur d'interdiction

"La sécurité des données et les problèmes de confidentialité pour potentiellement entraver la croissance du marché"L'externalisation de la paie est largement entravée par une préoccupation majeure de la sécurité des données et de la confidentialité des employés désormais des jours sur le marché. Le traitement de la paie nous permet de travailler avec des données de données incroyablement personnelles et financières, les numéros des employés, les détails des comptes bancaires, les salaires, les informations fiscales, les données sur les avantages sociaux, etc. La fuite de ces données sensibles grâce à la violation de données, au piratage et à un éventuel accès non autorisé est très élevé lorsque ces informations sont remises aux fournisseurs de services tiers. Les partenaires d'externalisation doivent être pleinement conformes; Dans des régions telles que l'Europe avec une protection stricte des données sous la forme du RGPD ou de la California Consumer Privacy Act (CCPA), il devient compliqué et très coûteux. Une violation d'une entreprise de paie peut causer des dommages incalculables à la réputation d'une entreprise et des résultats des pénalités financières substantielles. Et en tant que telles, les préoccupations liées à la confidentialité, à la conformité et à l'exposition juridique sont les principaux freins pour certaines entreprises afin d'adopter pleinement l'externalisation de la paie malgré les avantages du coût et de l'efficacité.

OPPORTUNITÉ

"Avancées technologiques dans l'automatisation de la paie pour créer des opportunités pour le produit sur le marché"

Une opportunité importante sur le marché de l'externalisation de la paie émerge de la tendance à la hausse des technologies avancées, notamment l'intelligence artificielle (IA), l'apprentissage automatique (ML) et l'automatisation des processus robotiques (RPA). Les innovations révolutionnent la manière dont les services de paie sont fournis, qui sont maintenant devenus tout simplement plus efficaces et précis avec un processus en douceur. Les outils d'automatisation peuvent efficacement, en vrac et avec le moins d'intervention humaine, des tâches répétitives telles que la saisie de données, les calculs fiscaux, la vérification de la conformité et les rapports qui réduisent l'incidence des erreurs tout en garantissant le traitement de la paie en temps opportun et précis. En outre, ceux-ci fourniront probablement une solution compatible avec l'IA qui peut prévoir les tendances futures sur la paie, l'assistance à la décision et les opportunités d'optimisation. L'emploi des technologies dans les forfaits d'externalisation de la paie entraînera une réduction des coûts, une plus grande efficacité et une amélioration des services à leurs entreprises. Compte tenu de l'importance croissante de la transformation numérique, il s'agit d'un domaine de fortes opportunités pour les prestataires d'innover et d'élargir leur position sur le marché, car la demande de services d'externalisation de la paie incorporant de telles technologies avancées est tenue d'augmenter.

DÉFI

"Les problèmes de sécurité des données et de confidentialité pourraient être un défi potentiel pour les consommateurs"

L'un des plus grands défis du marché de l'externalisation sur la paie est la sensibilisation rapide à la sécurité des données et à la confidentialité. L'une des cibles des cyber-crimes, le traitement de la paie regorge de données sensibles aux employés telles que les salaires, le numéro d'identification personnelle ou les informations fiscales entre autres choses, ce qui est certainement ce dont chaque attaquant rêve. L'externalisation de votre paie à des fournisseurs tiers prend le risque de ces vulnérabilités de sécurité. S'assurer que les partenaires d'externalisation d'une organisation suivent des réglementations rigoureuses de protection des données et le cadre de sécurité tels que le chiffrement, l'authentification multi-facteurs, des audits réguliers sont nécessaires pour protéger les informations sensibles maintenues. En outre, différentes régions ont des lois distinctes de protection des données qui pourraient entraver la capacité des entreprises multinationales à rester en conformité. La gestion de la confidentialité des données et la conformité pour les réglementations locales / régionales et mondiales sont toujours des obstacles majeurs pour les entreprises qui envisagent l'externalisation de la paie. Si tous ces éléments peuvent être traités efficacement, la prise de confiance est très essentielle et légale, les problèmes financiers à éviter.

Externalisation de la paieMarket Regional Insights

• Amérique du Nord

Le marché des externalisations sur la paie américaine augmente à un rythme rapide en raison de l'exigence élevée des services de paie abordables et rentables par les sociétés. Les services de paie externalisés sont très demandés à mesure que le nombre d'entreprises de petites et moyennes (PME) augmente; Ils veulent externaliser cela pour gagner du temps. Cette croissance est également alimentée par le passage à des outils basés sur le cloud, que les partenaires peuvent offrir aux entreprises des options fiables et rentables qui évoluent ou fléchissent la facilité avec les besoins changeants de Paystub. De plus, la conformité fiscale et la complexité réglementaire aux États-Unis pour un large éventail d'impôts en tant que prestations des employés ont fait de l'externalisation une solution attractive pour de nombreuses entreprises. Les fournisseurs d'externalisation de la paie aux États-Unis sont à l'échelle des efforts pour fournir des solutions complètes qui s'associent à d'autres travaux de remplissage des processus RH et à gérer les employés augmentant la croissance continue du marché.

• Europe

La part de marché de l'externalisation sur la paie en Asie augmente également rapidement, en particulier dans des pays comme l'Inde, la Chine et le Japon. Les entreprises d'Asie adoptent de plus en plus l'externalisation de la paie pour se concentrer sur les activités commerciales de base tout en garantissant le respect des lois et réglementations locales du travail. Le marché est motivé par la classe moyenne en expansion et la montée des petites et moyennes entreprises (PME) qui cherchent à réduire les coûts et la complexité de la gestion de la paie. De plus, avec la numérisation des opérations commerciales, les solutions de paie basées sur le cloud gagnent du terrain en Asie, offrant l'évolutivité, l'automatisation et l'accès aux données en temps réel. Cependant, la diversité des environnements réglementaires dans les pays asiatiques présente un défi, obligeant les fournisseurs d'externalisation sur la paie pour adapter leurs solutions aux exigences de conformité locales. En conséquence, les entreprises d'Asie optent de plus en plus pour des services d'externalisation de paie personnalisés qui peuvent répondre aux besoins régionaux spécifiques

• Asie

La part de marché de l'externalisation sur la paie en Asie connaît une croissance solide, en particulier dans des pays comme l'Inde, la Chine et le Japon, alors que les entreprises continuent d'adopter des moyens plus efficaces et plus efficaces de gérer les fonctions de paie. La montée des petites et moyennes entreprises (PME) dans la région, associées à la complexité croissante des réglementations locales du travail, a entraîné la demande de solutions d'externalisation de la paie. Les entreprises cherchant à réduire les coûts opérationnels tout en maintenant la conformité, les fonctions d'externalisation de la paie sont devenues une stratégie clé. De plus, l'adoption de solutions de paie basées sur le cloud en Asie accélère, offrant aux entreprises une plus grande flexibilité et évolutivité. Alors que les entreprises se développent à travers les frontières en Asie, la nécessité de systèmes de paie standardisés mais conformes à la région pousse encore la demande de services externalisés. Cependant, les différents cadres réglementaires et politiques fiscales dans la région pose des défis pour les fournisseurs de services, ce qui rend les solutions sur mesure essentielles pour garantir que les entreprises restent conformes aux lois locales.

Jouants clés de l'industrie

"Les principaux acteurs de l'industrie façonnent le marché par l'innovation et l'expansion du marché"

Les principaux acteurs du marché de l'externalisation de la paie en Asie se concentrent sur l'élargissement de leurs offres de services et l'amélioration de l'intégration technologique pour répondre aux besoins en évolution des entreprises. Ces sociétés intègrent des plateformes basées sur le cloud et des solutions axées sur l'IA pour rationaliser le traitement de la paie, augmenter l'efficacité et garantir la conformité aux lois du travail complexes dans différents pays. En offrant une combinaison de services d'externalisation à part entière et co-gérés, ils s'adressent aux entreprises de toutes tailles, des petites entreprises aux grandes entreprises. De plus, ces acteurs investissent dans des mesures de sécurité robustes pour protéger les données sensibles de la paie et se conforment aux réglementations régionales de confidentialité des données. Certaines entreprises constituent également des partenariats stratégiques avec des entreprises locales pour renforcer leur présence sur le marché et fournir des services plus localisés, garantissant qu'ils peuvent répondre aux exigences de conformité régionales spécifiques. En mettant l'accent sur la personnalisation et l'évolutivité, ces efforts aident les entreprises en Asie à optimiser les fonctions de paie tout en maintenant l'adhésion réglementaire.

Liste des meilleures sociétés d'externalisation de la paie

• ADP (United States)
• Sage (United Kingdom)
• Xerox (United States)
• Paychex (United States)
• Gusto (United States)
• Intuit (United States)
• Zalaris (Norway)
• Infosys (India)
• KPMG (Netherlands)
• Vision H.R. (United Kingdom)
• Deloitte (United States)
• Aurion (Australia)
• Activpayroll (United Kingdom)
• Immedis (Ireland)
• Ascender (Australia)
• NGA HR (United States)
• Neeyamo (India)
• BDO (Belgium)
• CloudPay (United Kingdom)
• Excelity (Singapore)
• i-Admin (Hong Kong)
• TriNet (United States)

Développement clé de l'industrie

Janvier 2024:ADP(États-Unis) a annoncé le lancement de ses solutions améliorées d'externalisation de la paie, qui se concentrent sur l'automatisation de la conformité et la rationalisation des calculs d'impôt pour les employés. Ce nouveau développement vise à améliorer l'efficacité des processus de paie pour les entreprises de toutes tailles, en particulier en se concentrant sur les petites et moyennes entreprises. La technologie avancée s'intègre parfaitement aux systèmes RH existants et aide les entreprises à mieux gérer leur masse salariale tout en garantissant la conformité réglementaire dans plusieurs juridictions. Ce lancement représente une étape importante dans l'engagement d'ADP à fournir des solutions innovantes et évolutives qui répondent aux besoins en évolution du marché mondial de l'externalisation de la paie.

Reporter la couverture

Le marché mondial de l'externalisation de la paie connaît une croissance significative, tirée par le besoin croissant pour les entreprises de rationaliser leurs opérations et de se concentrer sur les compétences de base. Le marché est influencé par des facteurs tels que la hausse des petites et moyennes entreprises (PME) externalisant les fonctions non essentielles et la demande croissante de solutions basées sur le cloud qui offrent une flexibilité, une évolutivité et une rentabilité. De plus, les entreprises adoptent l'externalisation de la paie pour garantir le respect des réglementations et des politiques fiscales en évolution, réduisant les risques associés à la gestion interne de la paie. Alors que l'automatisation et la numérisation continuent de façonner les industries, les services d'externalisation de la paie sont devenus un élément essentiel de l'efficacité opérationnelle.

Le marché est également témoin des innovations et des progrès technologiques, tels que l'intégration de l'intelligence artificielle et de l'apprentissage automatique dans les systèmes de paie, qui offrent une précision améliorée et une intervention manuelle réduite. Les principaux acteurs se concentrant sur l'élargissement de leurs portefeuilles de services et l'amélioration des expériences des clients, le marché de l'externalisation de la paie devrait poursuivre sa trajectoire à la hausse. De plus, l'accent croissant sur la sécurité des données et la conformité dans le traitement de la paie pousse les entreprises à opter pour des fournisseurs d'externalisation de confiance, alimentant davantage l'expansion du marché.