Taille du marché du système de gestion des documents électroniques, partage, croissance et analyse de l'industrie, par type (installation et intégration, conseil et formation), par application (gouvernement, médical, entreprise et BFSI), ainsi que des informations régionales et des prévisions jusqu'en 2033

Présentation du marché du système de gestion des documents électroniques

La taille du marché mondial des systèmes de gestion des documents électroniques était de 3,41 milliards USD en 2024 et devrait toucher 8,45 milliards USD d'ici 2033, présentant un TCAC de 12% au cours de la période de prévision.

De nombreuses industries diverses recherchent aujourd'hui des moyens plus intelligents et numérisés de faire fonctionner les documents. L'utilisation même d'un système de gestion de documents électroniques entraîne un stockage structuré, une récupération rapide et une meilleure gestion d'un nombre potentiellement grand de documents. La transformation numérique couplée à la nécessité d'opérations sans papier a augmenté de façon exponentielle dans différentes industries, tandis que l'EDMS permet la gestion des flux de travail de documents et soutient la collaboration, la conformité et la reprise après sinistre. Par conséquent, les facteurs moteurs du marché comprennent les tendances du travail à distance et de l'intégration avec les progrès technologiques tels que le cloud computing, l'IA et la blockchain, en particulier dans les domaines BFSI, les soins de santé et le gouvernement.

Conclusions clés

• Taille et croissance du marché:Le marché devrait passer de 3,41 milliards USD en 2024 à 8,45 milliards USD d'ici 2033, avec un TCAC de 12%.

• Tendance du marché clé:Les solutions EDMS intégrées à l'IA et intégrées à l'IA devraient entraîner plus de 40% des nouveaux déploiements en raison de la demande d'automatisation plus intelligente.

• Pilotes principaux du marché:Les mandats de transformation et de conformité numériques contribuent à 45% + de l'adoption dans des industries comme BFSI et les soins de santé.

• Avancées technologiques:L'indexation alimentée par l'IA, l'accès au cloud et l'optimisation mobile façonneront plus de 50% des implémentations EDM de nouvelle génération.

• Croissance régionale:L'Amérique du Nord mène avec 38% de parts de marché, suivie de l'Europe à 30%, et l'Asie-Pacifique augmente le plus rapidement à 25%.

• Segmentation de type:L'installation et l'intégration dominent avec 52%, le conseil détient 26% et les services de formation représentent 22%.

• Segmentation des applications:L'utilisation des entreprises mène à 35%, le gouvernement à 28%, le BFSI à 20% et les applications de soins de santé à 17%.

• Joueurs clés:Adobe détient la part la plus importante avec 15%, suivie par Alfresco (13%), Ademero (12%), Agiloft (10%) et CGI Group (9%).

Impact Covid-19

"Covid- 19 pandémie accélérée adoption des EDMS, ce qui stimule une croissance importante du marché mondial"

La pandémie mondiale Covid-19 a été sans précédent et stupéfiante, le marché subissant une demande supérieure à celle-ci dans toutes les régions par rapport aux niveaux pré-pandemiques. La croissance soudaine du marché reflétée par l'augmentation du TCAC est attribuable à la croissance et à la demande du marché au niveau des niveaux pré-pandemiques.

Cependant, c'est la pandémie qui a agi comme un catalyseur majeur pour élargir les ailes des EDM et accélérer davantage son adoption dans toutes les parties du monde. Les institutions devaient transformer leur travail en endroits reculés; Par conséquent, un aspect principal est devenu un accès numérique aux documents indispensables. Ceux-ci ont été partagés en toute sécurité, mis à jour avec de nouvelles informations en temps réel, et le suivi de la conformité a eu lieu même pendant les verrouillage. Ces outils ont été adoptés par diverses industries pour garantir la poursuite des opérations, en plus de mieux gérer la collaboration à distance. Ce changement mondial a changé la demande du marché et apporté - et, avec une affirmation pandémique, une poussée à long terme pour l'EDMS post-pandemique. Cette pandémie a principalement révolutionné la définition de la gestion des documents en tant que fonction critique.

Dernière tendance

"L'EDMS à mobile et à mobile renforce la croissance du marché grâce à une manipulation plus intelligente"

La tendance actuelle dans le profil changeant de l'EDMS est l'application de l'intelligence artificielle (IA) pour rendre la gestion des documents plus intelligente et plus efficace. Les fonctionnalités de l'IA, telles que l'indexation automatisée, la recherche intelligente et l'extraction des données, apportent un flux de travail utilisateur transparent. Les EDM basés sur le cloud sont, en partie, en raison de l'absorption rapide en raison de l'évolutivité, des économies de coûts et de l'accès accru à ces systèmes à distance. Une tendance croissante est l'optimisation mobile, qui permet aux utilisateurs de gérer les documents en mouvement. À travers ces tendances émergentes évoluent des solutions EDMS afin de répondre aux exigences d'audit et de rapport beaucoup plus strictes, car la gouvernance des données et la conformité compliquent de plus en plus les questions.

Segmentation du marché du système de gestion des documents électroniques

Par type

Sur la base du type, le marché mondial peut être classé en installation et intégration, consultation et formation

• Installation et intégration: le processus impliquant la configuration initiale d'un EDMS indique l'installation du logiciel, la compatibilité matérielle et l'alignement avec l'écosystème informatique existant, comme ERP ou CRM. Il aide à la personnalisation des plateformes conformément aux flux de travail organisationnels et aux structures de données. Les entreprises sont également intéressées par la transition en douceur des systèmes hérités vers les cadres numériques. Les industries qui ont des exigences spécifiques pour la conformité ou les opérations ont d'énormes exigences pour l'intégration sur mesure. Ce segment garantira l'évolutivité, les performances et l'impact minimal lors de la mise en œuvre.

• Conseil: les services de conseil aident les entreprises à évaluer, sélectionner et planifier stratégiquement leurs implémentations EDMS. Leurs experts évaluent les systèmes actuels dans l'environnement client, recommandent des logiciels d'application appropriés et définissent des workflows conformes aux normes de conformité. Ainsi, ces services jouent un rôle stratégique dans l'harmonisation de la gestion des documents avec des objectifs organisationnels plus larges. Le conseil aborde également l'analyse des risques et les recommandations pour les systèmes de couture. À mesure que l'EDMS devient plus complexe, la demande de consultants bien informés continue d'augmenter. Cette phase a un impact direct sur le succès de la mise en œuvre et le ROI à long terme global de l'EDMS.

• Formation: La formation permet aux utilisateurs d'exploiter en toute confiance le système EDMS, d'augmenter l'acceptation et d'améliorer la productivité. Il implique des cours de recyclage interactifs, des ateliers en direct et une documentation utilisateur pertinente pour insuffler la confiance dans l'utilisation des différentes fonctionnalités du système. De bons programmes de formation réduisent les erreurs de l'utilisateur, amenez les gens à bord plus rapidement et améliorent donc toujours l'efficacité du système. Cela devient primordial dans les grandes organisations et ceux qui ont une approche décentralisée. Les entreprises qui font de tels investissements auront un risque approprié d'exploiter les avantages totaux de la solution EDMS. Le support de gestion du changement pendant le déploiement fait également partie de nombreux packages de formation.

Par demande

Sur la base de l'application, le marché mondial peut être classé en gouvernement, médical, entreprise et BFSI

• Gouvernement: EDMS est un instrument actuel que les agences gouvernementales utilisent pour promouvoir la transparence, augmenter l'efficacité des processus internes et se conformer aux obligations légales. EDMS permet un stockage et une récupération sécurisés des documents publics pour permettre une prestation plus rapide et plus responsable des services. L'EDMS aide à numériser les documents du patrimoine et améliore la coordination interpartimentaire. Avec des demandes accrues des citoyens de gouvernance numérique, de nombreux pays en développement allouent un budget considérable aux projets EDMS. Les principaux défis dans ce domaine sont la sécurité des données et de la confidentialité et des archives à long terme.

• Medical: la numérisation fait que les EDMS de santé excellent dans la gestion des dossiers médicaux électroniques (DME), des détails de facturation et des documents de conformité. Il est conforme à la HIPAA et à d'autres normes réglementaires, améliorant ainsi la précision des données et réduisant les erreurs de saisie manuelle. L'accès à grande vitesse aux documents garantit la prestation de meilleurs soins par les cliniciens avec un minimum de retards administratifs. Les écosystèmes de santé numériques évolueront en avant exploiteront la nécessité de l'EDMS dans l'efficacité des opérations. Les plateformes qui sont le cloud computing et les diagnostics basées sur l'IA seront bientôt combinées pour faciliter les traitements supplémentaires simples avec les documents de santé.

• Corporate: les sociétés multinationales les exploitent en termes de gestion des contrats, de dossiers des employés, de rapports financiers et de nombreux documents juridiques. Ces systèmes réduisent les documents, améliorent la coopération et soutiennent la conformité aux réglementations. Il est également courant d'avoir des liens via des suites de productivité telles que Microsoft 365 et Google Workspace pour un usage quotidien. En règle générale, les grandes entreprises bénéficient d'options avancées telles que le contrôle d'accès pour le partage de documents entre différents départements, le versioning de documents et les sentiers d'audit. L'accent mis sur l'automatisation et la gouvernance centralisée de l'information a augmenté la pénétration du secteur des entreprises.

• BFSI: EDMS est l'épine dorsale des banques et des institutions financières en ce qui concerne la gestion des dossiers des clients, la génération de rapports pour la conformité réglementaire et la communication interne sont concernées. La conformité, la précision et la traçabilité sont les trois caractéristiques les plus importantes qui rendent les EDM inévitables dans ce secteur. Il existe divers processus, tels que les processus d'emprunt, la documentation KYC et la prévention de la fraude, entre autres, que ces systèmes rationalisent. Les sentiers d'audit et le chiffrement des données sont les deux caractéristiques les plus cruciales requises dans le secteur. L'intégration des plates-formes de banque de base et de gestion des risques assurera donc un flux de travail plus productif et une fourniture de données protégés.

Dynamique du marché

La dynamique du marché comprend des facteurs de conduite et de retenue, des opportunités et des défis indiquant les conditions du marché.

Facteur de conduite

"Transformation numérique dans toutes les industries"

La mondialisation des opérations numériques est un moteur de croissance primaire pour le marché EDMS. Les entreprises qui numérisent leurs workflows de documents, en d'autres termes, le cycle de vie du document, sont celles qui ont besoin de solutions EDMS robustes et évolutives pour maximiser l'efficacité. Les systèmes le font, réduisent les coûts opérationnels et augmentent le délai d'exécution, et ils permettent des effectifs en déplacement. L'adoption d'EDMS est désormais primordiale pour les entreprises de rester dans la course. Il est désormais obligatoire plutôt que facultatif de maintenir une conversion efficace du papier en archive numérique.

"Compliance réglementaire croissante"

La législation plus stricte des données, par exemple, le RGPD en Europe et HIPAA aux États-Unis, oblige les organisations à mettre en œuvre les EDM. Ces systèmes appliquent une gestion appropriée des données, des sentiers d'audit et des calendriers de rétention en ce qui concerne les exigences légales. La non-conformité signifie des amendes, une perte de réputation et des revers opérationnels possibles. Les plates-formes EDMS rendent la conformité plus valide grâce à l'application des procédures standard et au meilleur contrôle. Cette demande sur les exigences de conformité soutient une forte demande du marché pour les EDM.

Facteur d'interdiction

"Les coûts de mise en œuvre élevés entravent la croissance du système de gestion des documents électroniques"

En particulier, le coût de mise en œuvre de l'EDMS s'avère être un grand obstacle aux organisations moins connues. Les coûts initiaux consistent à apporter des licences pour les logiciels, les processeurs de serveurs, la personnalisation du logiciel et le personnel de formation. La maintenance et les mises à jour pendant le cycle de vie du système nécessitent des dispositions budgétaires, ainsi que le personnel de soutien informatique. Les coûts mêmes impliqués peuvent ne pas s'avérer plus faciles pour les entreprises plus petites ou qui fonctionnent sur des marges serrées. Même avec un système basé sur le cloud, qui tend à atténuer certains de ces coûts, le coût reste un défi sur les marchés émergents.

OPPORTUNITÉ

"EDMS basé sur le cloud entraîne la croissance du marché grâce à l'évolutivité et à la rentabilité"

Le changement de technologie vers le cloud offre une grande opportunité pour la croissance du marché du système de gestion des documents électroniques. Les EDM basés sur le cloud éclairent le fardeau des infrastructures lourdes, capables de fournir une évolutivité et une réduction des coûts. Cela permet aux organisations de déployer rapidement la solution, de mettre à jour automatiquement et d'accès à distance. Les modèles SaaS sont de plus en plus adoptés car ils offrent plus de flexibilité avec un minimum d'investissements initiaux. Par conséquent, les startups et les PME bénéficient considérablement des plates-formes cloud, ce qui entraîne désormais plus de pénétration sur le marché.

DÉFI

"Les problèmes de sécurité et les réglementations entravent la croissance et l'adoption du marché EDMS"

Bien que les plates-formes EDMS soient utilisées en interne pour gérer les données sensibles, la sécurité est restée leur principale préoccupation. Les cyberattaques, les violations d'initiés et la perte de données constituent des menaces qui appellent à l'application de mesures de sécurité rigoureuses. La diversité des lois et réglementations et réglementations régionales existantes sur la protection des données conduit à de nouvelles complications lors des activités de mise en œuvre. En outre, le déficit en fiducie entourant les solutions basés sur le cloud retarde en outre leur adoption dans les industries avec une aversion à haut risque. Pour renforcer la confiance dans le marché, tous les fournisseurs de l'EDMS devraient investir fortement dans le chiffrement, le contrôle d'accès et la surveillance en temps réel comme moyen de restaurer la confiance de leurs clients.

Système de gestion des documents électroniques Marché des informations régionales

• Amérique du Nord

"L'infrastructure informatique forte d'Amérique du Nord entraîne une croissance considérablement du marché EDMS"

L'Amérique du Nord contrôle le marché EDMS en raison de l'infrastructure informatique planifiée avec ressources, des normes réglementaires strictes et de l'adoption précoce de la technologie. Ici, le marché des systèmes de gestion des documents électroniques des États-Unis mène à la mise en œuvre principalement en raison de ses investissements gigantesques dans la transformation numérique et la cybersécurité, suivis étroitement des institutions financières, des prestataires de soins de santé et des agences gouvernementales. La région bénéficie également du logement de certains des principaux fournisseurs d'EDMS, ce qui augmente les innovations et les gammes de prix compétitifs. De plus, il bénéficie d'une forte pénétration du nuage et d'une partie à croissance rapide pour les solutions basées sur l'IA.

• Europe

"La croissance du marché européen tirée par les solutions EDMS sécurisées centrées sur la conformité"

L'Europe est une énorme part de marché du système de gestion des documents électroniques principalement ourlé par le RGPD et un environnement réglementaire mature. Des pays comme l'Allemagne, la France et le Royaume-Uni sont actifs dans les opérations numérisées dans les secteurs public et privé. La région valorise fortement les traces d'audit de sécurité documentaires et le flux de données transfrontalières. L'IA et l'automatisation sont adoptées parmi les organisations pour les flux de travail plus intelligents. La demande d'outils EDMS localisés et axés sur la conformité pour le cloud continue de monter dans diverses industries à travers l'Europe.

• Asie

"L'Asie stimule la croissance du marché EDMS avec numérisation et adoption du cloud"

L'Asie émerge comme le marché à la croissance la plus rapide des EDM, s'engageant aux programmes gouvernementaux pour numériser les services et accroître la dépendance à la technologie. L'Inde, la Chine et le Japon se concentrent sur le développement des infrastructures et les services publics numériques. Le passage vers les EDM dans le cloud se produit assez rapidement pour les PME qui bénéficient des avantages des coûts réduits associés à la simplicité du système. La croissance est propulsée par le support multilingue, la convivialité et les écosystèmes localisés des fournisseurs. La gouvernance sans papier et les opérations commerciales perturbent le paysage régional.

Jouants clés de l'industrie

"La croissance du marché motivé par l'IA, le cloud et les partenariats stratégiques dans le monde entier"

Le segment EDMS est façonné par des acteurs majeurs tels que IBM Corporation, Microsoft Corporation, OpenText Corporation, Xerox Holdings Corporation et Hyland Software Inc. Les solutions qu'ils fournissent sont évolutives pour répondre aux exigences difficiles de diverses industries, notamment BFSI, Healthcare et le gouvernement. Les améliorations continues des produits sont assurées par leur fort accent sur l'IA, l'apprentissage automatique et les capacités du cloud. Pour améliorer leur présence mondiale, les fusions et acquisitions et partenariats sont souvent adoptés comme stratégies. De plus, ils fournissent des fonctionnalités de support et de conformité extensibles pour inspirer la confiance des clients.

Liste des meilleures sociétés de système de gestion de documents électroniques

• Ademero (U.S)
• Adobe Systems Incorporated (U.S)
• Agiloft (U.S)
• Alfresco One Software (U.S)
• CGI Group· (U.S)

Développement clé de l'industrie

Octobre 2020: Hyland Software en octobre 2020 a acquis Alfresco Software, un leader des services de contenu open source. La prise de contrôle a entraîné l'inclusion de la plate-forme commerciale numérique d'Alfresco dans le portefeuille de Hyland et l'amélioration des offres de gestion de documents basées sur le cloud de Hyland. Cette acquisition a permis à Hyland d'atteindre un public d'entreprise plus large tout en renforçant sa concentration sur la croissance mondiale. Il a démontré l'importance croissante des plates-formes flexibles à architecture ouverte dans l'espace EDMS tout en mettant en évidence la tendance de la consolidation pour mieux positionner les entreprises pour offrir des solutions numériques intégrées.

Reporter la couverture

L'étude englobe une analyse SWOT complète et donne un aperçu des développements futurs sur le marché. Il examine divers facteurs qui contribuent à la croissance du marché, explorant un large éventail de catégories de marché et d'applications potentielles qui peuvent avoir un impact sur sa trajectoire dans les années à venir. L'analyse prend en compte les tendances actuelles et les tournants historiques, fournissant une compréhension globale des composantes du marché et identifiant les domaines potentiels de croissance.

Ce rapport de recherche examine la segmentation du marché en utilisant à la fois des méthodes quantitatives et qualitatives pour fournir une analyse approfondie qui évalue également l'influence des perspectives stratégiques et financières sur le marché. De plus, les évaluations régionales du rapport tiennent compte de l'offre et de la demande dominantes qui ont un impact sur la croissance du marché. Le paysage concurrentiel est méticuleusement détaillé, y compris les actions d'importants concurrents du marché. Le rapport intègre des techniques de recherche non conventionnelles, des méthodologies et des stratégies clés adaptées au temps prévu du temps. Dans l'ensemble, il offre des informations précieuses et complètes sur la dynamique du marché professionnellement et compréhensible.