Tamaño del mercado de la subcontratación de nómina, participación, crecimiento y análisis de la industria, por tipo (subcontratación de gestión completa y subcontratación conjunta), mediante la aplicación (pequeña empresa, negocios medianos y grandes negocios), y una visión regional y pronóstico hasta 2033

Outsourcing de nóminaDescripción general del mercado

El mercado global de outsourcing de nómina está listo para un crecimiento significativo, a partir de USD 10.36 mil millones en 2024, aumentando a USD 10.99 mil millones en 2025, y se proyecta que alcanzara USD 17.75 mil millones en 2033, con una tasa compuesta de 6.1% de 2025 a 2033.

El crecimiento del mercado de outsourcing de nómina en los últimos años es exponencial. Muchas empresas en todos los mercados buscan una forma mejor y más rentable de administrar su nómina. La subcontratación de la nómina proporciona a las empresas tiempo y enfoque para administrar sus asuntos comerciales centrales mientras siguen las reglas en constante evolución de mantenimiento del mantenimiento de la nómina regulatoria y compleja. Los servicios de outsourcing de nómina generalmente proporcionan el cálculo de los salarios/retenciones fiscales, administrar todos los beneficios de la administración y realizar los pagos oportunos precisos a los empleados. Estar altamente afectado por la creciente necesidad de automatización y complicaciones que ocurren con los requisitos comerciales y regulatorios globales del creciente mercado de sistemas de nómina.

Es probable que el mercado se expanda aún más como pequeñas a medianas empresas (PYME), y las grandes corporaciones están comenzando a ver el valor de tomar su nómina interna o subcontratarse. La subcontratación permite a las empresas reducir las sobrecargas operativas, la deducción de errores junto con menos posibilidades de incumplimiento en el derecho fiscal. La transformación digital de las operaciones comerciales está impulsando aún más el crecimiento en las soluciones basadas en la nube y el soporte en el mercado de outsourcing de nómina a medida que la necesidad de la seguridad confidencial de los datos de los datos de los empleados y las ofertas de servicios basados en el cumplimiento crecen, también lo hace el mercado, correcto. El trabajo remoto y la tendencia de la estructura de empleo flexible han fortalecido aún más la necesidad de pagar por los servicios de nómina, por lo que cada vez más empresas también participarán en el servicio de nómina de subcontratación.

Impacto Covid-19

"Outsourcing de nóminaLa industria tuvo un efecto positivo debido al cambio acelerado hacia las soluciones de nómina digital y remota durante la pandemia de Covid-19"

La pandemia Global Covid-19 no ha sido sin precedentes y asombrosas, con el mercado experimentando una demanda más alta de la anticipada en todas las regiones en comparación con los niveles pre-pandémicos. El repentino crecimiento del mercado reflejado por el aumento en la CAGR es atribuible al crecimiento y la demanda del mercado que regresa a los niveles pre-pandemias.

El mercado de outsourcing de nómina fue el más afectado por la Covid-19, y el mayor controlador fue una aceleración temprana en la adopción de soluciones digitales y trabajos remotos para la nómina. A medida que las empresas se ajustaron a las realidades de una fuerza laboral remota y la incertidumbre económica, se necesitaba una gestión de nómina más racionalizada, compatible y de ahorro de costos. Muchas empresas subcontrataron su nómina para poder procesar la nómina rápidamente y con las leyes laborales cambiantes, y la estructura de la fuerza laboral se convirtió en un movimiento estratégico para externalizar el proceso compatible pero doloroso. El aumento de la demanda corroboró el crecimiento del mercado y permitió a los proveedores de servicios evolucionar los sistemas de nómina basados en la nube con ofertas más flexibles y flexibles para acomodar el número variable de empleados. Cada vez más, las microfirms se subcontrataban funcionalmente, como la administración de recursos humanos, también para compensar la carga administrativa y expandir el mercado. La pandemia también resultó en una demanda adicional de capacidades globales de nómina que podrían funcionar entre geografías, monedas y jurisdicciones fiscales, acelerando la innovación global y la inversión en plataformas de nómina.

Última tendencia

"Adopción de sistemas de nómina basados en la nube y con IA para impulsar el crecimiento del mercado"

Una de las tendencias más importantes que impulsan el mercado de subcontratación de nómina es la demanda de la asamblea de nubes y su interfaz por IA en tales sistemas de nómina. Cada vez más organizaciones evitan el software heredado a favor de las plataformas nativas de la nube que ofrecen acceso en tiempo real, la flexibilidad de las integraciones de autoscalia e punto a punto con RRHH y sistemas de contabilidad. Es este requisito de flexibilidad el que alimenta la necesidad de alta disponibilidad, ayudada por la aparición de modelos de trabajo híbridos. La IA y el aprendizaje automático también se están insertando en el proceso para automatizar el descubrimiento de errores, se adhieren a los cumplimientos y ofrecen análisis predictivos sobre el procesamiento de la nómina y los costos de la fuerza laboral. Además de guardar el trabajo manual, estas herramientas hacen que el trabajo sea más preciso y suave. Además, los proveedores de servicios también están aumentando en gran medida con estas plataformas avanzadas para ofrecer una nómina de extremo a extremo como una oferta de servicios, aunque las capacidades multilingües y multi-monedas deseadas para la considerable multinacional. También fomenta los portales de autoservicio y capacidades móviles para que los empleados manejen su propia información de nómina. Es probable que las soluciones de IA con alimentación en la nube en la nómina subcontratada redefinen las normas de la industria debido a la necesidad de informes en tiempo real y seguridad de datos.

Outsourcing de nóminaSegmentación de mercado

Por tipo

Según el tipo, el mercado global se puede clasificar en subcontratación de gestión completa y subcontratación conjunta

• Outsourcing de gestión completa: este tipo implica pasar la responsabilidad completa de sus operaciones de nómina a un proveedor de terceros. Muchas compañías seleccionarán esto si buscan no hacer nada en la casa y, sin embargo, prestan atención sobre el cumplimiento regulatorio y la precisión de la nómina con expertos dedicados por servicios.

• Outsourcing co-administrado: donde la compañía mantiene cierto nivel de control sobre ciertas funciones de nómina, como las operaciones, y subcontratan otras funciones como la presentación de impuestos o la gestión de cumplimiento. También es muy flexible y perfecto para las empresas que buscan hacer un poco de modificación ligera y aún así obtener una mano amiga de un extraño.

Por aplicación

Según la aplicación, el mercado global se puede clasificar en pequeñas empresas, negocios medianos y grandes empresas

• Pequeñas empresas: las pequeñas empresas generalmente no tienen departamentos de nómina internos y aumentan la subcontratación como un medio de control de gastos operativos y para minimizar los riesgos de cumplimiento. Las soluciones de gestión completa son más populares en estas líneas por su valor por dinero y facilidad.

• Negocio de tamaño mediano: estos son el negocio que valora igualmente el crecimiento y el control y prefiere modelos de negocio co-administrado donde trabaja en estrecha colaboración con sus equipos internos en proveedores externos. En este segmento, el crecimiento proporciona un caso sólido para la subcontratación de nómina para ayudar con las necesidades de presentación de múltiples estados o transfronterizos.

• Gran negocio: a medida que el número de empleados aumenta a cierto nivel, las grandes empresas generalmente operan estructuras de nómina tan complicadas y tienen tantos requisitos reglamentarios que la subcontratación es una necesidad para avanzar estratégicamente. Estos se diseñan con frecuencia en soluciones personalizadas que incluyen servicios completos e integran con otros recursos humanos y sistemas financieros para la eficiencia de la aplicación.

Dinámica del mercado

La dinámica del mercado incluye factores de conducción y restricción, oportunidades y desafíos que indican las condiciones del mercado.

Factores de conducción

"Creciente demanda de soluciones de nómina rentables y cumplidas para impulsar el mercado"

Ya sea de las grandes o pequeñas empresas, las empresas están comenzando a subcontratar como una herramienta estratégica clave para ahorrar el costo de administrar sus propias funciones de nómina. La operación continua de un departamento de nómina en tierra generalmente requiere capacitación y desarrollo sustancial del personal, software de nómina, accesorios de infraestructura de TI y vigilancia policial compatible. Esto es más difícil cuando consideramos la escala y las pequeñas/medianas empresas que tienen un presupuesto fijo y la exposición financiera de los errores de nómina, o la ejecución de las leyes fiscales. Lleva a las empresas a externalizar su nómina, donde los especialistas competentes se mantienen al tanto de las leyes de trabajo locales e internacionales en constante garantía del 100 % de cumplimiento de todo el proceso de pago relevante a los gobiernos. Además, obvia la molestia administrativa que permite a los equipos de recursos humanos pasar de actividades relacionadas con la nómina mundana a una gestión de carga de trabajo más estratégica. En cambio, los ahorros combinados con una mayor eficiencia y una reducción de la aplicación de la ley asociada al riesgo representan la adopción de toda la industria. Estos beneficios son tan reconocidos en todo el mundo, con la continuación de la proliferación del crecimiento del mercado de subcontratación de nómina en los mercados desarrollados y emergentes.

"Expansión de la fuerza laboral global y las tendencias de empleo transfronteriza para expandir el mercado"

El aumento de la globalización significa que las empresas tarde o temprano administrarán equipos distribuidos geográficamente de varios países, lo que hace que la nómina sea mucho más compleja. Para los departamentos de recursos humanos y finanzas, la diversidad de las leyes de empleo, los códigos fiscales y los requisitos de seguridad social entre las jurisdicciones, así como los estándares de informes, son un desafío tremendo. Ahora, las empresas tienen que ofrecer una nómina oportuna y precisa en múltiples monedas; múltiples idiomas y una letanía de leyes locales en todo el mundo. Los proveedores de outsourcing en la nómina proporcionan conocimientos a nivel de país, herramientas de automatización y procesos maduros para permitir transacciones sin papel y cumplimiento, más allá de la región operativa. Es importante para las empresas; Aquellos que emplean la fuerza laboral global y comprenden equipos remotos o freelancers internacionales. El aumento en la popularidad del nomadismo digital, la deslocalización y la adquisición de talento transfronterizo solo magnifican el requisito de sistemas de nómina escalables confiables para administrar las operaciones de múltiples parejas. La outsourcing de nómina permite a la compañía descargar actividades centrales y al mismo tiempo asegurarse de que los empleados de todo el mundo estén satisfechos y legalmente seguros. Todas estas dinámicas son lo que impulsa la creciente demanda y el continuo mercado de crecimiento para la subcontratación de nómina a nivel mundial.

Factor de restricción

"Seguridad de datos y preocupaciones de privacidad para impedir potencialmente el crecimiento del mercado"La subcontratación de nómina se ve obstaculizada en gran medida por una gran preocupación de la seguridad de los datos y la privacidad de los empleados ahora en el mercado. El procesamiento de la nómina nos lleva a trabajar con números de empleados de datos increíblemente personales y financieros, detalles de cuentas bancarias, salarios, información de impuestos, datos de beneficios, etc. Fugas de estos datos confidenciales a través de la violación de datos, la piratería y el posible acceso no autorizado son muy altas cuando dicha información se entrega a los proveedores de servicios de terceros. Los socios de outsourcing deben ser totalmente compatibles; En regiones como Europa con estricta protección de datos en forma de GDPR o la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), se vuelve complicado y muy costoso. Una violación de una empresa de nómina puede causar daños incalculables a la reputación de una empresa y al resultado de sanciones financieras sustanciales. Y, como tales, las preocupaciones vinculadas a la confidencialidad, el cumplimiento y la exposición legal son los principales frenos para que algunas empresas adopten completamente la subcontratación de la nómina a pesar de las ventajas en el costo y la eficiencia.

OPORTUNIDAD

"Avances tecnológicos en la automatización de la nómina para crear oportunidades para el producto en el mercado"

Una oportunidad considerable en el mercado de outsourcing de nómina surge de la tendencia creciente de tecnologías avanzadas que incluyen inteligencia artificial (IA), aprendizaje automático (ML) y automatización de procesos robóticos (RPA). Las innovaciones están revolucionando la forma en que se están prestando servicios de nómina, que ahora se han vuelto simplemente más eficientes y precisos con un proceso sin problemas. Las herramientas de automatización pueden eficientemente, a granel y con la menor cantidad de intervención humana, ejecutan tareas repetitivas como entrada de datos, cálculos de impuestos, verificación de cumplimiento e informes que reducen la incidencia de errores, al tiempo que garantiza un procesamiento de nómina oportuno y preciso. Además, estos proporcionarán una solución habilitada para la IA que pueda pronosticar tendencias futuras sobre la nómina, la asistencia de decisión y las oportunidades de optimización. El empleo de las tecnologías en los paquetes de outsourcing de nómina dará como resultado una reducción de costos, más eficiencia y mejora del servicio a sus negocios. Dada la creciente importancia de la transformación digital, este es un área de sólida oportunidad para que los proveedores innoven y expandan su posición de mercado a medida que aumente la demanda de servicios de outsourcing de nómina que incorporan tecnologías tan avanzadas.

DESAFÍO

"La seguridad de los datos y las preocupaciones de privacidad podrían ser un desafío potencial para los consumidores"

Uno de los mayores desafíos en el mercado de outsourcing de nómina es la creciente conciencia sobre la seguridad y la privacidad de los datos. Uno de los objetivos de los crímenes cibernéticos, el procesamiento de nómina está lleno de datos confidenciales de los empleados, como salarios, número de identificación personal o información fiscal entre otras cosas, que definitivamente es lo que cada atacante sueña. La subcontratación de su nómina a los proveedores de terceros corre el riesgo de estas vulnerabilidades de seguridad. Asegurar que los socios de outsourcing de una organización sigan rigurosas regulaciones de protección de datos y marco de seguridad, como cifrado, autenticación multifactor, se requieren auditorías regulares para proteger la información confidencial mantenida. Además, diferentes regiones tienen distintas leyes de protección de datos que podrían impedir la capacidad de las empresas multinacionales para mantener el cumplimiento. El manejo de la privacidad de los datos y el cumplimiento de las regulaciones locales/regionales y globales siguen siendo obstáculos importantes para las empresas que contemplan la subcontratación de la nómina. Si todo esto puede abordarse de manera efectiva, entonces tomar confianza es muy esencial y legal, los problemas financieros para evitar.

Outsourcing de nóminaMarket Regional Insights

• América del norte

El mercado de outsourcing de nómina de los Estados Unidos está creciendo a un ritmo rápido debido al alto requisito de servicios de nómina asequibles y rentables por parte de las empresas. Los servicios de nómina subcontratados tienen una gran demanda, ya que el número de pequeñas y medianas empresas (PYME) está aumentando; Quieren externalizar esto para ahorrar tiempo. Este crecimiento también está siendo impulsado por el movimiento a las herramientas basadas en la nube, que los socios pueden ofrecer a las empresas opciones confiables y rentables que escalan o flexionan la facilidad con las necesidades cambiantes de PayStub. Además, el cumplimiento fiscal y la complejidad regulatoria en los EE. UU. Para una amplia gama de impuestos como beneficios para empleados han hecho que la subcontratación sea una solución atractiva para muchas empresas. Los proveedores de outsourcing de nómina de EE. UU. Están ampliando los esfuerzos para proporcionar soluciones completas que combinen con otros trabajos de replante de procesos de recursos humanos y la gestión de empleados que aumentan el crecimiento del mercado en curso.

• Europa

La cuota de mercado de subcontratación de nómina en Asia también está creciendo rápidamente, particularmente en países como India, China y Japón. Las empresas en Asia adoptan cada vez más la subcontratación de nómina para centrarse en las actividades comerciales centrales al tiempo que garantizan el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales locales. El mercado está impulsado por la clase media en expansión y el aumento de pequeñas y medianas empresas (PYME) que buscan reducir los costos y la complejidad en la gestión de la nómina. Además, con la digitalización de las operaciones comerciales, las soluciones de nómina basadas en la nube están ganando tracción en Asia, ofreciendo escalabilidad, automatización y acceso a datos en tiempo real. Sin embargo, la diversidad de entornos regulatorios en los países asiáticos presenta un desafío, lo que requiere que los proveedores de subcontratación de nómina adapten sus soluciones a los requisitos de cumplimiento local. Como resultado, las empresas en Asia optan cada vez más por servicios de subcontratación de nómina personalizados que pueden abordar las necesidades regionales específicas

• Asia

La cuota de mercado de subcontratación de nómina en Asia está experimentando un crecimiento robusto, particularmente en países como India, China y Japón, a medida que las empresas continúan adoptando formas más eficientes y rentables de manejar las funciones de la nómina. El aumento de las pequeñas y medianas empresas (PYME) en la región, junto con la creciente complejidad de las regulaciones laborales locales, ha impulsado la demanda de soluciones de subcontratación de nómina. Con las empresas que buscan reducir los costos operativos mientras mantienen el cumplimiento, la subcontratación de las funciones de nómina se ha convertido en una estrategia clave. Además, la adopción de soluciones de nómina basadas en la nube en Asia se está acelerando, ofreciendo a las empresas una mayor flexibilidad y escalabilidad. A medida que las empresas se expanden a través de las fronteras dentro de Asia, la necesidad de sistemas de nómina estandarizados pero que cumplen regionalmente está impulsando aún más la demanda de servicios subcontratados. Sin embargo, los variables marcos regulatorios y las políticas fiscales en toda la región plantean desafíos para los proveedores de servicios, lo que hace que las soluciones personalizadas sean esenciales para garantizar que las empresas sigan cumpliendo con las leyes locales.

Actores clave de la industria

"Los actores clave de la industria que dan forma al mercado a través de la innovación y la expansión del mercado"

Los actores clave en el mercado de outsourcing de nómina en Asia se están centrando en expandir sus ofertas de servicios y mejorar la integración de tecnología para satisfacer las necesidades en evolución de las empresas. Estas compañías están incorporando plataformas basadas en la nube y soluciones impulsadas por IA para optimizar el procesamiento de la nómina, aumentar la eficiencia y garantizar el cumplimiento de las leyes laborales complejas en diferentes países. Al ofrecer una combinación de servicios de outsourcing completo y co-administrado, atienden a empresas de todos los tamaños, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones. Además, estos jugadores están invirtiendo en medidas de seguridad sólidas para proteger los datos de nómina confidenciales y cumplir con las regulaciones regionales de privacidad de datos. Algunas compañías también están formando asociaciones estratégicas con empresas locales para fortalecer su presencia en el mercado y proporcionar servicios más localizados, asegurando que puedan cumplir con los requisitos específicos de cumplimiento regional. Con un enfoque en la personalización y la escalabilidad, estos esfuerzos ayudan a las empresas en Asia a optimizar las funciones de la nómina al tiempo que mantienen la adherencia regulatoria.

Lista de compañías de outsourcing de nómina más importantes

• ADP (United States)
• Sage (United Kingdom)
• Xerox (United States)
• Paychex (United States)
• Gusto (United States)
• Intuit (United States)
• Zalaris (Norway)
• Infosys (India)
• KPMG (Netherlands)
• Vision H.R. (United Kingdom)
• Deloitte (United States)
• Aurion (Australia)
• Activpayroll (United Kingdom)
• Immedis (Ireland)
• Ascender (Australia)
• NGA HR (United States)
• Neeyamo (India)
• BDO (Belgium)
• CloudPay (United Kingdom)
• Excelity (Singapore)
• i-Admin (Hong Kong)
• TriNet (United States)

Desarrollo clave de la industria

Enero de 2024:ADP(Estados Unidos) anunció el lanzamiento de sus soluciones de outsourcing de nómina mejoradas, que se centran en automatizar el cumplimiento y la optimización de los cálculos de impuestos de los empleados. Este nuevo desarrollo tiene como objetivo mejorar la eficiencia de los procesos de nómina para empresas de todos los tamaños, particularmente enfocándose en pequeñas y medianas empresas. La tecnología avanzada se integra a la perfección con los sistemas de recursos humanos existentes y ayuda a las empresas a administrar mejor su nómina al tiempo que garantiza el cumplimiento regulatorio en múltiples jurisdicciones. Este lanzamiento representa un paso significativo en el compromiso de ADP de proporcionar soluciones innovadoras y escalables que aborden las necesidades evolutivas del mercado global de outsourcing de nómina.

Cobertura de informes

El mercado global de outsourcing de nómina está experimentando un crecimiento significativo, impulsado por la creciente necesidad de que las empresas racionalicen sus operaciones y se centren en las competencias centrales. El mercado está influenciado por factores como el aumento de las pequeñas y medianas empresas (PYME) que externalizan las funciones no básicas y la creciente demanda de soluciones basadas en la nube que proporcionan flexibilidad, escalabilidad y rentabilidad. Además, las empresas están adoptando la subcontratación de nómina para garantizar el cumplimiento de las regulaciones en evolución y las políticas fiscales, reduciendo los riesgos asociados con la gestión de la nómina interna. A medida que la automatización y la digitalización continúan dando forma a las industrias, los servicios de outsourcing de nómina se han convertido en un componente crítico de la eficiencia operativa.

El mercado también es testigo de innovaciones y avances en tecnología, como la integración de la inteligencia artificial y el aprendizaje automático en los sistemas de nómina, que ofrecen una precisión mejorada e intervención manual reducida. Con los principales actores centrados en expandir sus carteras de servicios y mejorar las experiencias de los clientes, se espera que el mercado de outsourcing de nómina continúe su trayectoria ascendente. Además, el enfoque creciente en la seguridad de los datos y el cumplimiento del procesamiento de la nómina está impulsando a las empresas a optar por proveedores de subcontratación confiables, impulsando aún más la expansión del mercado.