Servicios de impresión administrados Tamaño del mercado, participación, crecimiento y análisis de la industria, por tipo (gestión de flota de impresión, soluciones de flujo de trabajo de documentos, servicios de impresión en la nube, soluciones de impresión seguros), por aplicación (oficinas, instituciones educativas, instalaciones de salud, agencias gubernamentales) y pronóstico regional para 2033

Descripción general del informe del mercado de servicios de impresión administrada

El tamaño del mercado global de servicios de impresión administrados fue de USD 41.0 mil millones en 2025 y se proyecta que el mercado tocará USD 82.9 mil millones para 2033, exhibiendo una tasa compuesta anual del 9.2% durante el período de pronóstico.

Básicamente, los servicios de impresión administrados (MPS) venden alguna forma de ayuda para ayudar a las empresas a administrar su impresión de manera más inteligente. A diferencia de las compañías separadas que tienen sus impresoras, documentos y tinta, los proveedores de MPS asumen el papel de optimizar todo lo que lo hace eficiente y rentable. Estos servicios ahorran tiempo a las empresas, imprimen desechos y el dolor de violar con impresoras. Es igual a tener un gerente de sus necesidades de impresión. En el contexto moderno, donde las empresas intentan digitalizar, la mayoría de las empresas todavía están imprimiendo documentos valiosos y preferirían hacerlo de una manera segura, rápida y rentable. Los proveedores de MPS no solo se aseguran de que el hardware, como las impresoras y los escáneres, sean atendidos, sino que también se aseguran de que el software tenga que monitorear el uso y, por lo tanto, evite cualquier instalación de impresión innecesaria e incluso facilite la impresión del uso de sistemas basados en la nube.

Hallazgos clave del mercado de servicios de impresión administrados

Tamaño y crecimiento del mercado: se proyecta que el mercado de servicios de impresión administrados se duplique de USD 41 mil millones en 2025 a USD 82.9 mil millones para 2033, creciendo a una tasa compuesta anual del 9.2%.

Conductor clave del mercado: la creciente demanda de reducción de costos y la automatización del flujo de trabajo está impulsando la rápida adopción de soluciones de impresión administradas.

Mayor del mercado: la disminución del uso de papel e impresión debido a la transformación digital está limitando la demanda tradicional de servicios de impresión.

Tendencias emergentes: la impresión basada en la nube, el análisis impulsado por la IA y las prácticas de impresión centradas en la sostenibilidad están remodelando el panorama de la industria.

Liderazgo regional: América del Norte lidera el mercado debido a la adopción de la nube temprana e infraestructura de TI robusta, seguida de Europa y Asia-Pacífico.

Segmentación del mercado: el mercado está segmentado por el tipo de producto (por ejemplo, gestión de flotas, servicios en la nube) y aplicación (oficinas, atención médica, educación, etc.).

Desarrollo reciente: los proveedores ofrecen cada vez más soluciones de MPS seguras y habilitadas en la nube con análisis avanzados y características de sostenibilidad.

Crisis globales que impactan los servicios de impresión administrados Marketcovid-19 Impact

"La industria de servicios de impresión administrados tuvo un efecto negativo debido al cambio de trabajo remoto durante la pandemia de Covid-19"

La pandemia Global Covid-19 no ha sido sin precedentes y asombrosas, con el mercado experimentando una demanda más alta de lo previsto en todas las regiones en comparación con los niveles pre-pandémicos. El repentino crecimiento del mercado reflejado por el aumento en la CAGR es atribuible al crecimiento del mercado y la demanda que regresa a los niveles pre-pandemias.

La pandemia Covid-19 fue la fuerza principal que empujaba a una importante migración de oficina a remota y causó menos requisitos de impresión en la oficina. Con una reducción en el uso de impresoras por parte de los empleados, algunas compañías ralentizaron las operaciones o detuvieron los servicios de impresión que condujeron a la disminución comercial entre los proveedores de servicios de impresión administrados. Para adaptarse a este cambio, muchos proveedores redujeron el gasto, retrasaron las inversiones y cambiaron de acuerdo con los clientes. Mientras tanto, las empresas comenzaron a depender cada vez más de soluciones digitales, lo que provocó que las compañías de MPS se concentraran en el soporte en la nube y el soporte del lugar de trabajo en el hogar, también alentó a las empresas a explorar soluciones de impresión más flexibles y digitales.

Últimas tendencias

"La impresión en la nube está aumentando, ayudando a las empresas a reducir los costos y volverse digitales"

El movimiento hacia la impresión de la nube es una de las tendencias más grandes en estos días. Las entidades comerciales se están aprovechando de Internet para hacerse cargo de las actividades de impresión, independientemente de su ubicación, sin necesariamente utilizar ninguna impresora grande o sistemas complicados presentes en sus oficinas. Esto implica que los empleados podrán imprimir documentos de manera segura cuando se les aleje en las tareas o en el hogar. También puede ayudar a las empresas a reducir sus costos de impresión, monitorear el consumo y evitar que los documentos se desperdicien. La impresión en la nube es más manejable, más segura y se adapta al nuevo modelo de trabajo, que requiere un trabajo remoto y agotable como resultado, más empresas están cambiando a este enfoque de impresión simple e inteligente.

Segmentación del mercado de servicios de impresión administrada

Por tipo de producto:

• Impresión de gestión de la flota: esto ayuda a las empresas a rastrear y administrar todas sus impresoras desde un solo lugar, asegurándose de que nada se use en exceso o se infrause.

• Documento de soluciones de flujo de trabajo: estas son herramientas que ayudan a mover documentos más rápido entre personas y equipos, reduciendo el papeleo y la confusión.

• Servicios de impresión en la nube: impresión a través de Internet, para que las personas puedan enviar trabajos impresos desde sus teléfonos o computadoras portátiles sin necesidad de estar en la oficina.

• Soluciones de impresión seguras: esto mantiene la información impresa segura, solo permite a la persona adecuada recopilar documentos utilizando ID o contraseña.

Por aplicación:

• Oficinas: las empresas usan la impresión administrada para ahorrar dinero, reducir el desperdicio de papel y mantener su impresión segura y organizada.

• Instituciones educativas: las escuelas y las universidades confían en ello para administrar grandes cantidades de impresión de estudiantes y personal de una manera rentable.

• Instalaciones de atención médica: los hospitales y las clínicas necesitan impresión de documentos seguros y rápidos para registros e informes de pacientes, y esto ayuda a optimizar eso.

• Agencias gubernamentales: las oficinas gubernamentales utilizan estos servicios para mantener segura la información confidencial mientras reducen la impresión innecesaria y la mejora del flujo de trabajo.

Dinámica del mercado

La dinámica del mercado incluye factores de conducción y restricción, oportunidades y desafíos que indican las condiciones del mercado.

Factores de conducción

"La necesidad de reducir los costos operativos impulsa la eficiencia de la impresión digital"

Las empresas esperan reducir los costos de hacer negocios, particularmente en el corte de costos relacionado con la impresión, como en papel, tinta, mantenimiento y gestión de dispositivos. Los enfoques antiguos de la impresión tienden a ser fragmentarios e ineficaces, lo que se traduce en gastos y desperdicio de tiempo adicionales. Los MP proporcionan control centralizado, seguimiento del uso y mantenimiento predictivo, todo lo cual conduce a grandes ahorros. Las empresas solo gastarán el 30 por ciento de la cantidad total imprimiendo automatizando el reabastecimiento de suministros, la gestión de proveedores y garantizando que los dispositivos sean eficientes en energía. Esto es particularmente importante para realizar servicios de impresión de alto volumen como en el sector educativo, el sector de la salud y el gobierno. Más aún, las pequeñas y medianas empresas (PYME) también están utilizando parlamentarios para poder ser competitivos sin tener que gastar mucho en infraestructura. También hay modelos de suscripción flexibles para estos servicios según lo proporcionado hoy por los proveedores de MPS, lo que hace que estos servicios sean más accesibles y asequibles. Estos factores impulsan el crecimiento del mercado de servicios de impresión administrados.

"Los modelos de trabajo remoto aceleran la adopción de impresión en la nube y móvil"

El mundo de la impresión debería prestar más atención a las soluciones de impresión accesibles en cualquier lugar debido a la actual tendencia de trabajo remoto e híbrido global actual. Los trabajadores distribuidos en otros lugares deben conectarse con la infraestructura de impresión de las organizaciones sin usar la oficina convencional. Los servicios de impresión administrados han respondido rápidamente incorporando procesos de documentos de imprimición en la nube, móviles y seguros de documentos fuera del sitio. Dichas tecnologías permiten a los usuarios imprimir en un dispositivo móvil, una computadora portátil e incluso un entorno de inicio de tal manera que sea seguro y cumplido de nivel empresarial. La necesidad de una solución flexible y escalable también ha resultado en una creciente popularidad de las herramientas de gestión de impresiones virtuales que ofrecen seguimiento en tiempo real, control de costos, autenticación segura, finanzas y consultoría donde el acceso de documentos e impresión debe permanecer ininterrumpido y seguro, independientemente de la ubicación de los empleados.

Factor de restricción

"Menos personas imprimen documentos, por lo que el crecimiento se ralentiza"

En el mundo de hoy, más personas avanzan hacia documentos digitales en lugar de imprimir documentos. Las empresas utilizan correos electrónicos, PDF y formularios en línea para ahorrar tiempo y evitar la impresión de costos. Este cambio al trabajo "sin papel" significa que menos personas necesitan servicios de impresión. A medida que se realiza más trabajo en línea y menos en papel, la necesidad de impresoras y servicios relacionados está disminuyendo. Incluso las escuelas y los hospitales se vuelven digitales, por lo que imprimen menos. Este cambio en cómo trabajamos está ralentizando el crecimiento de los servicios de impresión. Si bien la tecnología nos está ayudando a trabajar más rápido, también significa menos posibilidades para que crezcan servicios de impresión tradicionales.

OPORTUNIDAD

"Las empresas ecológicas crean demanda de soluciones de impresión más inteligentes"

Más empresas de hoy quieren ser amigables con el medio ambiente y reducir el desperdicio. Están buscando formas más inteligentes de imprimir solo cuando sea necesario, use menos papel y ahorre electricidad. Esta es una gran oportunidad para que los proveedores de servicios ofrezcan soluciones que ayuden a las empresas a monitorear su impresión y ser verdes. Las herramientas que rastrean el uso, reducen la impresión innecesaria y sugieren que las mejoras tienen una gran demanda. Las empresas no solo ahorran dinero, sino que también muestran que se preocupan por el planeta. Si los proveedores ofrecen servicios de impresión ecológicos con herramientas inteligentes, pueden ganar más clientes. Este cambio hacia las prácticas verdes está abriendo nuevas puertas para el crecimiento y la confianza.

DESAFÍO

"Las preocupaciones de seguridad hacen que las empresas duden en confiar en la impresión en la nube"

Si bien la impresión en la nube y las herramientas en línea facilitan el trabajo, muchas empresas todavía están preocupadas por la seguridad. Temen que los piratas informáticos puedan acceder a documentos confidenciales enviados a través de sistemas de impresión en línea. La impresora conectada a Internet puede convertirse en un punto suave en el que los datos confidenciales pueden derramarse. Debido a esta razón, las organizaciones tienen miedo de migrar por completo a la impresión en la nube. Otros también tienen problemas con los dispositivos más antiguos que no son actualizables para asegurar los. Esta preocupación por la seguridad de los datos se convierte en un problema importante para los proveedores de los servicios de impresión modernos. Las empresas confían y quieren usar sus sistemas completamente solo cuando están seguros de que puede ser seguro, ser privado y que pueden confiar en ellos.

Servicios de impresión administrados Market Regional Insights

• AMÉRICA DEL NORTE

North America es la participación de mercado de los servicios de impresión administrados porque las empresas allí son rápidas para probar nuevas tecnologías. El mercado de servicios de impresión administrados de los Estados Unidos es especialmente fuerte, ya que las empresas se centran en mejorar la productividad y reducir los costos de impresión. Muchas empresas estadounidenses ya están utilizando sistemas basados en la nube, lo que les facilita cambiar a soluciones de impresión inteligente. Además, existe una fuerte conciencia sobre la privacidad de los datos, por lo que la demanda está creciendo para las herramientas de impresión seguras. Las empresas también están más dispuestas a invertir en la impresión ecológica para cumplir con los objetivos verdes. En general, los países estadounidenses y cercanos continúan estableciendo el ritmo en la transformación de impresión inteligente.

• EUROPA

Europa se está poniendo al día rápidamente debido a su fuerte impulso por las regulaciones de sostenibilidad y privacidad. Muchos países europeos son estrictos sobre cómo se manejan los datos, por lo que los servicios de impresión seguros tienen una gran demanda. Las oficinas, las escuelas y los hospitales están actualizando sus sistemas a métodos de impresión más eficientes y amigables con el medio ambiente. Los gobiernos también fomentan la transformación digital, pero muchos aún dependen de la impresión para el trabajo oficial, creando una necesidad equilibrada. Las empresas europeas desean un control claro sobre su impresión para administrar mejor los costos y reducir el desperdicio. Esta combinación de pensamiento verde, reglas de seguridad y gastos inteligentes está ayudando a los servicios de impresión a crecer constantemente en toda la región.

• ASIA

Asia está registrando las tasas de crecimiento más altas, particularmente en naciones como China, India y Japón. Con la modernización de los negocios en estos países, están gastando en la impresión inteligente para disminuir los desechos y maximizar la eficiencia. La mayoría de las pequeñas y medianas empresas también están abandonando sus impresoras heredadas e van a un servicio administrado que lo hace todo. La impresión también es crucial en los sectores de educación y atención médica, por eso la demanda es alta, lo que lo convierte en un buen mercado para los servicios de impresión digital.

Actores clave de la industria

"Las empresas innovan para mantenerse a la vanguardia en un mundo impreso cambiante"

Las empresas más conocidas en este sector están reelaborando regularmente sus servicios para seguir siendo competitivos. Se han detenido para vender impresoras, pero en su lugar han comenzado a vender soluciones inteligentes, como impresión basada en la nube, herramientas y sistemas de ahorro de papel para mantener seguros los documentos. Xerox como ejemplo ha estado interesado en ayudar a las pequeñas empresas a manejar sus demandas de impresión de manera fácil. HP y Canon tienen tales adiciones que brindan a las personas la capacidad de realizar un seguimiento de lo que imprimen y el desperdicio. Ricoh y Konica Minolta están promoviendo ecosistemas y herramientas de trabajo mejoradas, no solo hardware, para mantener su lugar en el mercado y satisfacer las necesidades comerciales modernas.

Lista de empresas de servicios de impresión de alta administración

• Xerox Corporation (U.S.)
• HP Development Company, L.P. (U.S.)
• Ricoh Company Ltd. (Japan)
• Canon Inc. (Japan)
• Lexmark International, Inc. (U.S.)
• Konica Minolta, Inc. (Japan)
• Sharp Corporation (Japan)
• Samsung Electronics Co., Ltd. (South Korea)
• Toshiba Corporation (Japan)
• ARC Document Solutions, LLC (U.S.)

Desarrollo clave de la industria

Septiembre de 2018, Xerox ha colaborado con Midwich, uno de los principales distribuidores de tecnología, para permitir que las pequeñas y medianas empresas aprovechen su servicio de impresión administrado fácilmente. La acción permitió a Xerox acceder incluso a sus distribuidores y clientes locales a través de soluciones de impresión listas para usar vendidas junto con los servicios. También ayudó a las empresas más pequeñas a administrar los presupuestos de impresión, facilitó el trabajo y brindó asistencia profesional. La empresa también ayudó a Xerox a expandir su base de clientes a áreas donde estaba mal establecida.

Cobertura de informes

Este informe se basa en el análisis histórico y el cálculo de pronóstico que tiene como objetivo ayudar a los lectores a comprender el mercado global de servicios de impresión administrados desde múltiples ángulos, que también brinda suficiente apoyo a la estrategia y la toma de decisiones de los lectores. Además, este estudio comprende un análisis integral de SWOT y proporciona información para futuros desarrollos dentro del mercado. Examina factores variados que contribuyen al crecimiento del mercado al descubrir las categorías dinámicas y las áreas potenciales de innovación cuyas aplicaciones pueden influir en su trayectoria en los próximos años. Este análisis abarca tanto las tendencias recientes como los puntos de suministro históricos en consideración, proporcionando una comprensión holística de los competidores del mercado e identificando áreas capaces para el crecimiento.

Este informe de investigación examina la segmentación del mercado mediante el uso de métodos cuantitativos y cualitativos para proporcionar un análisis exhaustivo que también evalúa la influencia de las perspectivas estratégicas y financieras en el mercado. Además, las evaluaciones regionales del informe consideran las fuerzas dominantes de la oferta y la demanda que afectan el crecimiento del mercado. El panorama competitivo se detalla meticulosamente, incluidas acciones de importantes competidores del mercado. El informe incorpora técnicas de investigación no convencionales, metodologías y estrategias clave adaptadas para el marco de tiempo anticipado. En general, ofrece ideas valiosas e integrales sobre la dinámica del mercado profesionalmente y comprensiblemente.