Marktgröße, Anteil, Wachstum und Branchenanalyse für verwaltete Druckdienste, nach Typ (Druckflottenmanagement, Dokumenten-Workflow-Lösungen, Cloud-Druckdienste, sichere Drucklösungen), nach Anwendung (Büros, Bildungseinrichtungen, Gesundheitseinrichtungen, Regierungsbehörden) und regionale Prognose bis 2033

ÜBERBLICK ÜBER DEN MANAGED PRINT SERVICES-MARKTBERICHT

Die globale Marktgröße für Managed Print Services belief sich im Jahr 2025 auf 41,0 Milliarden US-Dollar und der Markt wird bis 2033 voraussichtlich 82,9 Milliarden US-Dollar erreichen, was einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 9,2 % im Prognosezeitraum entspricht.

Bei Managed Print Services (MPS) handelt es sich im Grunde genommen um eine Art Hilfe, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Druckvorgänge intelligenter zu verwalten. Im Gegensatz zu separaten Unternehmen, die über Drucker, Papier und Tinte verfügen, übernehmen MPS-Anbieter die Aufgabe, alles zu rationalisieren und es so effizient und kostengünstig zu gestalten. Diese Dienste ersparen Unternehmen Zeit, Druckverschwendung und die Mühe, mit Druckern herumzuhantieren. Es ist so, als hätten Sie einen Manager für Ihre Druckanforderungen. Im modernen Kontext, in dem Unternehmen versuchen zu digitalisieren, drucken die meisten Unternehmen immer noch wertvolle Dokumente und möchten dies auf sichere, schnelle und kostengünstige Weise tun. Die MPS-Anbieter kümmern sich nicht nur um die Pflege der Hardware wie Drucker und Scanner, sondern sorgen auch dafür, dass Software bereitgestellt wird, die die Nutzung überwacht und so unnötige Druckmöglichkeiten verhindert und sogar das Drucken über cloudbasierte Systeme ermöglicht.

Wichtigste Erkenntnisse

• Marktgröße und Wachstum:Die globale Marktgröße für Managed Print Services belief sich im Jahr 2025 auf 41,0 Milliarden US-Dollar und der Markt wird bis 2033 voraussichtlich 82,9 Milliarden US-Dollar erreichen, was einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 9,2 % im Prognosezeitraum entspricht.

• Wichtige Markttrends:Rund 43 % der Unternehmen weltweit nutzen mittlerweile eine cloudbasierte Druckinfrastruktur, wobei die Nachfrage nach Print-as-a-Service-Modellen zwischen 2022 und 2024 um 22 % steigen wird.

• Wichtige Markttreiber:Mehr als 60 % der Unternehmen meldeten messbare Einsparungen durch die Konsolidierung von Druckanbietern und die Automatisierung des Beschaffungsmanagements, was zu einer breiteren Einführung zentralisierter Druckkontrollsysteme führte.

• Technologische Fortschritte:Ungefähr 38 % der im Jahr 2024 unterzeichneten MPS-Verträge umfassten integrierte Analysen, Echtzeit-Nutzungsverfolgung und sichere Druckfreigabefunktionen, was einen Wandel hin zu intelligenteren, datengesteuerten Lösungen widerspiegelt.

• Regionales Wachstum:Der asiatisch-pazifische Raum verzeichnete zwischen 2022 und 2024 das schnellste Wachstum beim MPS-Einsatz, mit einem Anstieg der KMU-Einführung um 17 %, insbesondere in Indien, China und Südostasien.

• Typsegmentierung:Im Jahr 2024 machten cloudbasierte Druckdienste fast 34 % aller neuen MPS-Implementierungen aus, während das DruckenFlottenmanagementblieb das weltweit am weitesten verbreitete Angebot.

• Anwendungssegmentierung:Die Ausbildung undGesundheitspflegeSektoren machten im Jahr 2024 über 40 % der gesamten MPS-Nachfrage aus, hauptsächlich aufgrund ihres Bedarfs an sicherer, hochvolumiger und kosteneffizienter Dokumentenverwaltung.

• Hauptakteure:Im Jahr 2024 hielten Xerox, HP und Canon aufgrund umfangreicher globaler Netzwerke, Cloud-Integration und unternehmensorientierter Lösungen zusammen einen Anteil von 49 % am Markt für verwaltete Druckdienste.

AUSWIRKUNGEN VON COVID-19

"Die Managed-Print-Services-Branche wirkte sich aufgrund der Telearbeit während der COVID-19-Pandemie negativ aus"

Die globale COVID-19-Pandemie war beispiellos und erschütternd, da der Markt im Vergleich zum Niveau vor der Pandemie in allen Regionen eine über den Erwartungen liegende Nachfrage verzeichnete. Das plötzliche Marktwachstum, das sich im Anstieg der CAGR widerspiegelt, ist darauf zurückzuführen, dass das Marktwachstum und die Nachfrage wieder das Niveau vor der Pandemie erreichen.

Die COVID-19-Pandemie war der Hauptgrund für eine erhebliche Migration vom Büro ins Homeoffice und führte zu einem geringeren Druckbedarf im Büro. Da die Druckernutzung durch die Mitarbeiter zurückging, verlangsamten einige Unternehmen den Betrieb oder stellten die Druckdienste ein, was zu einem Geschäftsrückgang bei Managed-Print-Dienstleistern führte. Um sich an diesen Wandel anzupassen, reduzierten viele Lieferanten ihre Ausgaben, verzögerten Investitionen und veränderten die Vereinbarungen mit den Kunden. In der Zwischenzeit begannen Unternehmen zunehmend auf digitale Lösungen angewiesen zu sein, was dazu führte, dass sich die MPS-Unternehmen auf Cloud-Unterstützung und die Unterstützung von Heimarbeitsplätzen konzentrierten, was Unternehmen auch dazu ermutigte, flexiblere, digital ausgerichtete Drucklösungen zu erkunden.

NEUESTE TRENDS

„Cloud Printing nimmt zu und hilft Unternehmen, Kosten zu senken und auf die Digitalisierung umzusteigen."

Der Trend hin zum Cloud-Druck ist heutzutage einer der größten Trends. Unternehmen nutzen das Internet, um Druckaktivitäten unabhängig von ihrem Standort zu übernehmen, ohne unbedingt große Drucker oder komplizierte Systeme in ihren Büros verwenden zu müssen. Dies bedeutet, dass die Mitarbeiter Dokumente sicher ausdrucken können, wenn sie unterwegs sind oder zu Hause sind. Es kann den Unternehmen auch dabei helfen, ihre Druckkosten zu senken, den Verbrauch zu überwachen und Papierverschwendung zu verhindern. Cloud-Druck ist einfacher zu verwalten, sicherer und auf das neue Arbeitsmodell zugeschnitten, das Remote- und erschöpfendes Arbeiten erfordert. Daher wechseln immer mehr Unternehmen zu diesem einfachen und intelligenten Druckansatz.

Marktsegmentierung für Managed-Print-Services

NACH Produkttyp:

• Druckflottenmanagement: Dies hilft Unternehmen dabei, alle ihre Drucker von einem Ort aus zu verfolgen und zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts über- oder unterbeansprucht wird.

• Dokumenten-Workflow-Lösungen: Hierbei handelt es sich um Tools, die dazu beitragen, Dokumente schneller zwischen Personen und Teams zu verschieben und so Papierkram und Verwirrung zu reduzieren.

• Cloud-Druckdienste: Drucken über das Internet, sodass Benutzer Druckaufträge von ihren Telefonen oder Laptops aus senden können, ohne im Büro sein zu müssen.

• Sichere Drucklösungen: Dadurch bleiben gedruckte Informationen sicher, sodass nur die richtige Person Dokumente mithilfe einer ID oder eines Passworts abrufen kann.

DURCH Anwendung:

• Büros: Unternehmen nutzen verwaltetes Drucken, um Geld zu sparen, Papierverschwendung zu reduzieren und ihre Druckvorgänge sicher und organisiert zu halten.

• Bildungseinrichtungen: Schulen und Hochschulen verlassen sich darauf, große Mengen an Druckaufträgen für Studenten und Mitarbeiter kosteneffizient zu verwalten.

• Gesundheitseinrichtungen: Krankenhäuser und Kliniken benötigen einen sicheren und schnellen Dokumentendruck für Patientenakten und -berichte, und dies trägt dazu bei, dies zu optimieren.

• Regierungsbehörden: Regierungsbehörden nutzen diese Dienste, um vertrauliche Informationen zu schützen und gleichzeitig unnötiges Drucken zu reduzieren und den Arbeitsablauf zu verbessern.

MARKTDYNAMIK

Die Marktdynamik umfasst treibende und hemmende Faktoren, Chancen und Herausforderungen, die die Marktbedingungen angeben.

FAHRFAKTOREN

„Die Notwendigkeit, die Betriebskosten zu senken, steigert die Effizienz des Digitaldrucks"

Unternehmen freuen sich darauf, ihre Geschäftskosten zu senken, insbesondere im Hinblick auf druckbezogene Kostensenkungen wie Papier, Tinte, Wartung und Geräteverwaltung. Die alten Druckansätze sind in der Regel bruchstückhaft und ineffektiv, was zu zusätzlichen Kosten und Zeitverschwendung führt. Das MPS bietet eine zentrale Steuerung, Nutzungsverfolgung und vorausschauende Wartung, was alles zu großen Einsparungen führt. Unternehmen werden nur 30 Prozent des gesamten Druckvolumens ausgeben, indem sie die Nachfüllung von Verbrauchsmaterialien automatisieren, Lieferanten verwalten und sicherstellen, dass die Geräte energieeffizient sind. Dies ist besonders wichtig für die Durchführung hochvolumiger Druckdienstleistungen, beispielsweise im Bildungssektor, im Gesundheitswesen und bei der Regierung. Darüber hinaus nutzen auch kleine und mittlere Unternehmen (KMU) MPS, um wettbewerbsfähig zu sein, ohne viel in die Infrastruktur investieren zu müssen. Es gibt auch flexible Abonnementmodelle für diese Dienste, wie sie heute von MPS-Anbietern angeboten werden, was diese Dienste zugänglicher und erschwinglicher macht. Diese Faktoren treiben das Marktwachstum für Managed Print Services voran.

„Remote-Arbeitsmodelle beschleunigen die Einführung von Cloud- und Mobildruck"

Aufgrund des aktuellen globalen Trends zum Remote- und Hybrid-Arbeiten sollte die Druckwelt mehr Aufmerksamkeit auf überall zugängliche Drucklösungen richten. An anderen Orten verteilte Mitarbeiter müssen eine Verbindung zur Druckinfrastruktur des Unternehmens herstellen, ohne das herkömmliche Büro nutzen zu müssen. Managed Print Services hat schnell reagiert und Cloud-Druck sowie mobile und sichere Off-Site-Dokumentprozesse integriert. Mit solchen Technologien können Benutzer entweder auf einem mobilen Gerät, einem Laptop oder sogar in der häuslichen Umgebung so sicher und konform wie auf Unternehmensebene drucken. Der Bedarf an flexiblen und skalierbaren Lösungen hat auch zu einer zunehmenden Beliebtheit virtueller Druckverwaltungstools geführt, die Echtzeitverfolgung, Kostenkontrolle, sichere Authentifizierung, Finanzen und Beratung bieten, wobei der Dokumentenzugriff und das Drucken unabhängig vom Standort des Mitarbeiters ununterbrochen und sicher bleiben müssen.

EINHALTUNGSFAKTOR

„Weniger Menschen drucken Dokumente, daher verlangsamt sich das Wachstum"

In der heutigen Welt greifen immer mehr Menschen auf digitale Dokumente statt auf gedruckte Papiere. Unternehmen nutzen E-Mails, PDFs und Online-Formulare, um Zeit zu sparen und Druckkosten zu vermeiden. Diese Umstellung auf „papierloses" Arbeiten bedeutet, dass weniger Menschen Druckdienste benötigen. Da mehr Arbeit online und immer weniger auf Papier erledigt wird, sinkt der Bedarf an Druckern und damit verbundenen Dienstleistungen. Sogar Schulen und Krankenhäuser stellen auf Digitalisierung um und drucken daher weniger. Diese Veränderung unserer Arbeitsweise verlangsamt das Wachstum der Druckdienstleistungen. Während die Technologie uns dabei hilft, schneller zu arbeiten, bedeutet sie auch, dass die Wachstumschancen traditioneller Druckdienste geringer sind.

GELEGENHEIT

„Umweltbewusste Unternehmen schaffen Nachfrage nach intelligenteren Drucklösungen"

Heutzutage wollen immer mehr Unternehmen umweltfreundlich sein und Abfall reduzieren. Sie suchen nach intelligenteren Möglichkeiten, nur bei Bedarf zu drucken, weniger Papier zu verbrauchen und Strom zu sparen. Dies ist eine großartige Chance für Dienstleister, Lösungen anzubieten, die Unternehmen dabei helfen, ihre Druckvorgänge zu überwachen und umweltfreundlicher zu werden. Tools, die die Nutzung verfolgen, unnötiges Drucken reduzieren und Verbesserungen vorschlagen, sind sehr gefragt. Unternehmen sparen nicht nur Geld, sondern zeigen auch, dass ihnen der Planet am Herzen liegt. Wenn Anbieter mit smarten Tools umweltfreundliche Druckdienstleistungen anbieten, können sie mehr Kunden gewinnen. Dieser Wandel hin zu umweltfreundlichen Praktiken öffnet neue Türen für Wachstum und Vertrauen.

HERAUSFORDERUNG

„Sicherheitsbedenken lassen Unternehmen zögern, Cloud-Druck zu vertrauen"

Während Cloud-Druck und Online-Tools die Arbeit erleichtern, machen sich viele Unternehmen immer noch Sorgen um die Sicherheit. Sie befürchten, dass Hacker auf sensible Dokumente zugreifen könnten, die über Online-Drucksysteme versendet werden. Der an das Internet angeschlossene Drucker kann zu einer Schwachstelle werden, an der vertrauliche Daten verloren gehen können. Aus diesem Grund haben Unternehmen Angst davor, vollständig auf Cloud-Druck umzusteigen. Andere haben auch Probleme mit den älteren Geräten, die sich nicht auf sichere Geräte aufrüsten lassen. Dieses Anliegen der Datensicherheit wird für Anbieter moderner Druckdienste zu einem wichtigen Thema. Unternehmen vertrauen und wollen ihre Systeme nur dann vollständig nutzen, wenn sie sicher sein können, dass sie sicher und privat sind und sie sich auf sie verlassen können.

REGIONALE EINBLICKE IN DEN MARKT FÜR MANAGED PRINT SERVICES

• NORDAMERIKA

Nordamerika ist führend auf dem Markt für Managed Print Services, weil die Unternehmen dort schnell neue Technologien ausprobieren. Der Markt für Managed Print Services in den Vereinigten Staaten ist besonders stark, da sich Unternehmen auf die Verbesserung der Produktivität und die Reduzierung der Druckkosten konzentrieren. Viele US-Firmen nutzen bereits cloudbasierte Systeme, was ihnen den Umstieg auf intelligente Drucklösungen erleichtert. Darüber hinaus besteht ein starkes Bewusstsein für den Datenschutz, sodass die Nachfrage nach sicheren Drucktools wächst. Unternehmen sind auch eher bereit, in umweltfreundliches Drucken zu investieren, um grüne Ziele zu erreichen. Insgesamt geben die USA und die umliegenden Länder weiterhin das Tempo bei der Smart-Print-Transformation vor.

• EUROPA

Europa holt aufgrund seiner starken Bemühungen um Nachhaltigkeit und Datenschutzvorschriften schnell auf. In vielen europäischen Ländern ist der Umgang mit Daten streng, weshalb sichere Druckdienste sehr gefragt sind. Büros, Schulen und Krankenhäuser rüsten ihre Systeme auf effizientere und umweltfreundlichere Druckmethoden um. Auch Regierungen fördern die digitale Transformation, aber viele verlassen sich bei offiziellen Arbeiten immer noch auf Printmedien, was zu einem ausgeglichenen Bedarf führt. Europäische Unternehmen wünschen sich eine klare Kontrolle über ihre Druckvorgänge, um die Kosten besser verwalten und Abfall reduzieren zu können. Diese Mischung aus umweltfreundlichem Denken, Sicherheitsregeln und intelligenten Ausgaben trägt dazu bei, dass Druckdienste in der gesamten Region stetig wachsen.

• ASIEN

Asien verzeichnet die höchsten Wachstumsraten, insbesondere in Ländern wie China, Indien und Japan. Mit der Modernisierung der Unternehmen in diesen Ländern investieren sie in intelligentes Drucken, um Verschwendung zu reduzieren und die Effizienz zu maximieren. Auch die meisten kleinen und mittleren Unternehmen geben ihre alten Drucker auf und wechseln zu Managed Services, die alles erledigen. Druck ist auch im Bildungs- und Gesundheitssektor von entscheidender Bedeutung, weshalb die Nachfrage hoch ist und es sich um einen guten Markt für digitale Druckdienstleistungen handelt.

WICHTIGSTE INDUSTRIE-AKTEURE

„Unternehmen schaffen Innovationen, um in einer sich verändernden Druckwelt die Nase vorn zu haben"

Die namhaftesten Unternehmen dieser Branche überarbeiten regelmäßig ihre Dienstleistungen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Sie haben aufgehört, Drucker zu verkaufen, sondern stattdessen mit dem Verkauf intelligenter Lösungen wie Cloud-basiertem Drucken, Papierspartools und Systemen zur Sicherheit von Dokumenten begonnen. Xerox beispielsweise war bestrebt, kleinen Unternehmen dabei zu helfen, ihre Druckanforderungen auf einfache Weise zu erfüllen. HP und Canon verfügen über solche Ergänzungen, die den Benutzern die Möglichkeit geben, den Überblick darüber zu behalten, was sie drucken und was verschwendet wird. Ricoh und Konica Minolta fördern Ökosysteme und verbesserte Arbeitsgeräte, nicht nur Hardware, um ihren Platz auf dem Markt zu behaupten und den modernen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.

LISTE DER TOP VERWALTETEN DRUCKDIENSTLEISTUNGSUNTERNEHMEN

• Xerox Corporation (U.S.)
• HP Development Company, L.P. (U.S.)
• Ricoh Company Ltd. (Japan)
• Canon Inc. (Japan)
• Lexmark International, Inc. (U.S.)
• Konica Minolta, Inc. (Japan)
• Sharp Corporation (Japan)
• Samsung Electronics Co., Ltd. (South Korea)
• Toshiba Corporation (Japan)
• ARC Document Solutions, LLC (U.S.)

ENTWICKLUNG DER SCHLÜSSELINDUSTRIE

Im September 2018 hat Xerox mit Midwich, einem der führenden Technologiedistributoren, zusammengearbeitet, um kleinen und mittleren Unternehmen die einfache Nutzung seines Managed-Print-Services zu ermöglichen. Die Aktion ermöglichte es Xerox, über gebrauchsfertige Drucklösungen, die zusammen mit Dienstleistungen verkauft wurden, sogar auf seine lokalen Händler und Kunden zuzugreifen. Es unterstützte auch kleinere Unternehmen bei der Verwaltung von Druckbudgets, erleichterte die Arbeit und bot professionelle Unterstützung. Das Unternehmen unterstützte Xerox auch dabei, seinen Kundenstamm auf Gebiete auszudehnen, in denen das Unternehmen noch wenig etabliert war.

BERICHTSBEREICH

Dieser Bericht basiert auf historischen Analysen und Prognoseberechnungen, die den Lesern helfen sollen, ein umfassendes Verständnis des globalen Marktes für verwaltete Druckdienste aus mehreren Blickwinkeln zu erlangen, was auch eine ausreichende Unterstützung für die Strategie und Entscheidungsfindung der Leser bietet. Darüber hinaus umfasst diese Studie eine umfassende SWOT-Analyse und liefert Erkenntnisse für zukünftige Entwicklungen auf dem Markt. Es untersucht verschiedene Faktoren, die zum Wachstum des Marktes beitragen, indem es die dynamischen Kategorien und potenziellen Innovationsbereiche entdeckt, deren Anwendungen die Entwicklung des Marktes in den kommenden Jahren beeinflussen könnten. Diese Analyse berücksichtigt sowohl aktuelle Trends als auch historische Wendepunkte, um ein ganzheitliches Verständnis der Wettbewerber auf dem Markt zu ermöglichen und geeignete Wachstumsbereiche zu identifizieren.

Dieser Forschungsbericht untersucht die Segmentierung des Marktes mithilfe quantitativer und qualitativer Methoden, um eine gründliche Analyse bereitzustellen, die auch den Einfluss strategischer und finanzieller Perspektiven auf den Markt bewertet. Darüber hinaus berücksichtigen die regionalen Bewertungen des Berichts die vorherrschenden Angebots- und Nachfragekräfte, die das Marktwachstum beeinflussen. Die Wettbewerbslandschaft wird sorgfältig detailliert beschrieben, einschließlich der Anteile wichtiger Marktkonkurrenten. Der Bericht umfasst unkonventionelle Forschungstechniken, Methoden und Schlüsselstrategien, die auf den erwarteten Zeitrahmen zugeschnitten sind. Insgesamt bietet es professionell und verständlich wertvolle und umfassende Einblicke in die Marktdynamik.